Secrétaire au Tribunal cantonal
Description du poste
AUTJ145Tribunal cantonal
- Le Tribunal cantonal est l'autorité judiciaire cantonale supérieure. En tant qu'autorité de deuxième instance dans les affaires civiles, pénales et administratives (droit public et assurances), il traite les recours et appels rendus par le Tribunal de première instance, le Ministère public et les autorités administratives.
VOS
MISSIONS
En tant que secrétaire, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers relevant de la
COMPETENCES
du Tribunal cantonal, en particulier de la Cour de droit public, à laquelle vous êtes principalement rattaché-e et représentez un soutien essentiel pour les juges qui composent cette autorité. À ce titre, vous êtes en charge de la constitution et du traitement administratif des dossiers judiciaires ainsi que de la dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s. Votre fonction inclut également la rédaction de correspondances et de décisions simples, la fixation des audiences et l'assistance à celles-ci, en particulier pour la prise des procès-verbaux (sous dictée ou à la volée). Vous assurez par ailleurs le suivi des agendas et des délais au niveau informatique et êtes en charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues. Enfin, vous êtes la/le premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat-e-s et autres services de l'administration, que ce soit au guichet ou par téléphone. Ces
TACHES
administratives peuvent s'étendre à diverses Cours du Tribunal et à d'autres
TACHES
accessoires, de manière régulière ou ponctuelle.
VOTRE PROFIL
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous disposez d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s. Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et possédez le sens des responsabilités. Une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office constitue un prérequis pour ce poste. Autonome et doté-e d'un sens aigu de l'organisation, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le respect des
COMPETENCES
attribuées. Vous appréciez le traitement de dossiers complexes nécessitant le sens du détail. De plus, vous vous démarquez par votre extrême rigueur et votre précision. Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ainsi que de vous intégrer dans une équipe. Résistant-e au stress, vous parvenez, grâce à une très bonne gestion des priorités, à traiter une quantité importante de
TACHES
et à répondre à des sollicitations multiples en respectant tant les degrés d'urgence que les délais. Ce poste nécessite enfin d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges. Nous vous offrons
- Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution. Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable. Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues. RenseignementsM. Camillo Bozzi, responsable de greffe, tél. 032 889 51 06Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, courriel :Écrire un email
- Travailler à l'État
- Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les
CANDIDATURE
s de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues. La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée. Délai de postulation : 1er février 2026Salaire : Classe 4Début d'activité : 1er avril 2026.
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