Spécialiste en information documentaire à 50% (CDD jusqu'au 31 décembre 2027)

AUTJ171

Secrétariat général des autorités judiciaires (SGAJ)
La mission première des autorités judiciaires est d'appliquer la loi et de rendre la justice civile, pénale et administrative de manière indépendante et impartiale, avec dignité, rigueur et diligence. Elles représentent le troisième pouvoir (le pouvoir judiciaire) aux côtés du pouvoir législatif (Grand Conseil) et du pouvoir exécutif (Conseil d'État).Les autorités judiciaires entendent se doter d'un système dit de records management afin d'organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont elles ont besoin pour réaliser mais également justifier de leur activité, dans un objectif multiple de respect des exigences légales, de traçabilité, d'intégrité, de sécurité et pérennité des informations.
Le Secrétariat général, auquel vous êtes rattaché-e, joue un rôle central dans l'organisation des autorités judiciaires. Il a pour mission d'apporter son soutien et expertise aux organes de gouvernance et assume la direction administrative des autorités judiciaires.

Vos missions
En tant que spécialiste en information documentaire des autorités judiciaires, vous êtes responsable de l'organisation et de la gestion d'un contrôle efficace et systématique des documents. Vous supervisez chaque étape, de la création à la conservation des documents, ainsi que les méthodes de fixation et de préservation liées à leur forme. Votre mission consiste à accompagner les métiers pour identifier, classer, stocker et préserver les documents dotés d'une valeur juridique, ainsi qu'à préparer leurs versements et éliminations. Dans ce cadre, vous assurez la mise en œuvre et la coordination de l'archivage institutionnel au sein des autorités judiciaires. Vous êtes également en charge de l'élaboration et du déploiement de la politique d'archivage institutionnel, mais aussi de la rédaction de toute documentation utile à ce propos. En qualité d'interlocuteur-trice privilégié-e, vous renseignez, tant à l'interne qu'à l'externe, toutes les questions en lien avec les règles de classement et l'archivage. Dans le cadre du projet fédéral Justitia 4.0 (digitalisation de la Justice suisse), vous participez aux réflexions sur l'introduction de la gestion électronique des documents et le passage au dossier judiciaire numérique, en vous assurant qu'à terme la politique d'archivage englobe ces spécificités.

Votre profil
Titulaire d'un bachelor HES de spécialiste en information documentaire, d'un master HES en sciences de l'information ou d'un titre jugé équivalent, vous bénéficiez d'au moins deux ans d'expérience dans l'archivage institutionnel et le records management, de préférence dans un domaine connexe ou utile au poste. La connaissance du logiciel ArchiClass constitue un atout, tout comme une bonne compréhension du domaine judiciaire et des règles applicables en matière d'archivage. Une excellente maîtrise du français, notamment à l'écrit, s'avère indispensable. Reconnu-e pour votre loyauté et discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public. Votre capacité d'analyse et de synthèse s'accompagne d'un sens aigu des responsabilités et d'une belle autonomie dans le respect des directives données. Organisé-e et force de proposition, vous prenez des initiatives dans le cadre des compétences attribuées, vous vous adaptez avec aisance face à de nouveaux environnements et intégrez naturellement une équipe. Ce poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.

Compétences recherchées

Avantages du poste