Spécialiste projet SIRH

Institution de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire; il met en œuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie.

La Direction des relations et ressources humaines (RRH) recherche, dans le cadre d’un projet de digitalisation de la Direction RRH, son·sa futur·e :

Spécialiste projet systèmes d'information relations et ressources humaines (SIRH)

Le·la Spécialiste projet systèmes d’information RRH contribue au projet de digitalisation de la Direction relations et ressources humaines et, en particulier, à la mise en place de la solution « core » RH destinée à la gestion de la structure institutionnelle, des données de bases du personnel et de la paie. Adjoint·e au·à la Responsable administration RRH en charge de la gestion du projet, il·elle la seconde dans la conception et l’opérationnalisation des solutions informatiques retenues, de la définition des besoins au déploiement d’une solution efficiente et fonctionnelle. Dans ce cadre, il collabore étroitement avec l’équipe administration RRH, les cadres RRH, les parties prenantes internes concernées, le service informatique et la DRRH en tant que mandante du projet.

Dans le cadre de votre fonction vous serez amené·e à :

• identifier les processus Administration RRH nécessitant d’être améliorés ou digitalisés afin de permettre d’atteindre les objectifs de service, qualité, délai et efficience fixés
• concevoir, en équipe, les processus cibles, formulaires, correspondances, etc. qui en découlent.
• recueillir l’avis des utilisateur·rice·s clés en phase de conception pour couvrir leurs besoins et faciliter leur adhésion
• assurer la mise en place, le test et l’amélioration continue de ces nouveautés jusqu’à satisfaction des parties prenantes
• documenter le savoir-faire pour assurer sa pérennité et sa répétabilité
• favoriser l’adoption des nouveaux processus de travail tant à l’interne de la Direction RRH qu’auprès des client·e·s et contributeur·rice·s internes notamment au travers d’actions de communication et de formation
• oncevoir et mettre en place les contrôles périodiques et aider à l’adoption de l’organisation de travail indispensable à la réalisation fluide et à la qualité des activités
• monitorer la maîtrise des nouveaux processus au travers de contrôles qualité des livrables et des données
• donner un feedback structuré à la Responsable, à la Directrice ainsi qu’aux personnes concernées.

Dans le cadre du projet de conception et de déploiement du nouveau système d’informations, vous participerez également à :

• élaborer et rédiger, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, un cahier des charges prenant en compte l’existant, les mancos actuels, les besoins découlant des processus tout en tenant compte des possibilités offertes par la solution retenue
• identifier les impacts sur les autres systèmes d’information et les processus de gestion ainsi que les besoins d’ajustements qui en découlent. Contribue à leur mise en œuvre
• Préparer les séances de briefing / débriefing développement
• élaborer des scénarii de tests, les éxécuter, tant en direct qu’en associant les utilisateur·rice·s clés, ainsi qu’à formaliser les retours de tests
• faciliter l’adoption de l’outil par les différentes parties prenantes dans le cadre des objectifs fixés par son·sa responsable (rédaction de supports de formations, de procédures, animation de formation…)
• identifier les risques projet et fixer les priorités

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

• structurer un projet de bout en bout et en piloter le bon déroulement, de la conception au déploiement
• appréhender des situations complexes et en tirer des solutions robustes, cohérentes et durables
• établir des prévisions, définir des priorités et fixer des objectifs en coordonnant les moyens et ressources nécessaires
• connaître les processus administratifs RH ainsi que les exigences légales et réglementaires qui les encadrent
• prendre des décisions, des initiatives et des risques calculés
• rechercher et obtenir un accord entre plusieurs interlocuteur·rice·s
• rédiger des procédures claires et comprendre le fonctionnement des processus
• maîtriser la gestion documentaire et les logiques de système qualité
• faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse pour organiser des éléments complexes en un tout cohérent et compréhensible
• transmettre un savoir ou un savoir-faire en adaptant sa pédagogie à l'audience concernée
• s'adapter aux changements de méthodes et d'outils, et aborder l'inconnu avec un esprit positif
• faire preuve de rigueur, avec le souci du détail et de la vérification
• aimer travailler en équipe et unir ses efforts avec ses collègues pour atteindre des objectifs communs
• maitriser la langue française et les outils informatiques usuels.

Profil, formations et expériences recherchées :

• Diplôme de CFC d’employé·e de commerce requis, idéalement complété d’un diplôme de maturité professionnelle
• Brevet fédéral RRH exigé
• Une certification en gestion de projet constitue un avantage
• 8 années minimum dans un poste de spécialiste en administration RRH
• Une première expérience en gestion de paie et assurances sociales, un atout.

Entrée en fonction : 1er septembre 2026
Lieu de travail : Site de Préfargier – 2074 Marin-Epagnier
Taux d’activité : 100%
Type de contrat : Contrat de durée indéterminée (CDI)
Délai de postulation : 15 août 2026

Les dossiers de postulation complets (CV, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes) sont à adresser directement en ligne