Responsable administrative/ responsable administratif

Poste de Responsable administratif au sein d'une organisation suisse.

TACHES

• Gérer les ressources humaines et l'administration RH.
• Coordonner la comptabilité générale et les projets financiers. Optimiser les processus internes et automatiser les outils.

COMPETENCES

• Expérience en gestion RH, comptabilité et maîtrise d'Excel. Analyse, structuration et optimisation des processus.
• Autonomie, fiabilité et orientation solutions. Dans cette fonction polyvalente, vous gérez les ressources humaines, l'administration générale ainsi que le suivi financier et organisationnel des projets. Postulez dès maintenant !Vos

TACHES

chez votre nouvel employeurGérez les contrats, les dossiers collaborateurs, l'onboarding/offboarding et l'ensemble de l'administration RH. Préparez les salaires, gérez les charges sociales et suivez les absences. Tenez à jour le Guide des collaborateurs et les procédures internes. Validez les heures, contrôlez les imputations projets et améliorez les outils de suivi du temps. Coordonnez la comptabilité générale, la trésorerie, la facturation ainsi que les validations fournisseurs. Suivez la comptabilité analytique et préparez les bouclements financiers des projets. Produisez les bilans de projets (budget vs réalisé) et analysez les écarts. Mettez à jour les fichiers de pilotage (Excel) et soutenez les chefs de projet dans l'analyse financière. Optimisez les processus internes, standardisez les documents et automatisez les outils de pilotage. Assurez l'interface entre la direction, les chefs de projet et l'administration. Gérez les contrats fournisseurs et apportez un soutien administratif global à la direction. Vous offrez à votre nouvel employeur

• Une expérience confirmée en gestion RH, salaires et assurances sociales. Une très bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique. Une excellente maîtrise d'Excel (tableaux de bord, automatisations) et idéalement de Crésus. Une capacité à analyser, structurer et optimiser des processus internes. Une aisance dans un environnement technique et multi-projets.
• Autonomie, fiabilité, sens des responsabilités et orientation solutions. Une personnalité proactive, curieuse, organisée, à l'aise dans une petite structure. Vous pouvez également profiter des

AVANTAGES

suivants

• Un taux d'activité de 70%, garantissant un bon équilibre entre vie privée et professionnelle. Un environnement convivial au sein d'une structure à taille humaine. La possibilité de télétravailler selon les besoins. Une fonction centrale, variée et stratégique, avec une grande autonomie. Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !Notre client est une organisation suisse active dans un domaine spécialisé, reconnue pour la qualité de ses prestations et la diversité de ses projets. La structure est résolument à taille humaine, avec un environnement de travail collaboratif, flexible et orienté amélioration continue. Lieu du travail: Neuchâtel.

CONTACT

Odile Odin,Écrire un email, 026 422 40 90 ID: 672874.