HR Administration & Office Manager (m/w/d) – 50%

Suisse Technology Partners AG
Neuhausen am rheinfall Il y a 57 jours Temps partiel Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible
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Suisse Technology Partners AG in Neuhausen am Rheinfall ist das Schweizer Kompetenzzentrum für materialbasierte Lösungen und Analytik. Wir bieten hochspezialisierte Dienstleistungen rund um technische Sicherheit, Aluminium-Oberflächen, chemische Analysen und Verpackungsentwicklung – alles in unseren eigenen, akkreditierten Laboren. Durch unsere langjährige Industrieerfahrung zählen namhafte Unternehmen aus z.B. der Pharmaindustrie, Maschinen- und Metallindustrie, Transport- und Luftfahrtindustrie zu unseren Kunden. Als Teil der renommierten Goodfellow-Gruppe, einem global führenden Anbieter von High-Tech-Werkstoffen mit Hauptsitz in Grossbritannien, profitieren wir von einem starken Netzwerk und einem breit gefächerten Portfolio.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen

HR Administration & Office Manager (m/w/d) – 50%

In dieser dynamischen und vielseitigen Funktion bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für HR-Fragen am Standort, kümmerst Dich um übergeordnete Angelegenheiten, stehst im Austausch mit externen Kontakten und dem Mutterhaus in England.

Zu Deinen Hauptaufgaben gehören

  • HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles, inkl. Pflege und Verwaltung der Personaldaten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, HR-Dokumenten, Vereinbarungen, etc.
  • Vorbereitung der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
  • Koordination von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Group HR in England
  • Ansprechperson für Sozialversicherungen
  • Erstellung diverser Reports für Group HR und die Standortleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Mutterhaus zu administrativen Themen
  • Organisation, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Office- und Standortprozessen
  • Unterstützung des Besucher- und Eventmanagements sowie der Organisation von Meetings

Das bringst Du mit

  • Idealerweise HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie im Office Management
  • Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Umsetzungsstarke Arbeitsweise mit "hands-on-Mentalität"
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-/ERP-System Abacus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich

Es erwartet Dich ein engagiertes Team und ein dynamisches, lebendiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstverantwortung im eigenen Tätigkeitsbereich. Wir setzen auf motivierte Fachpersonen, die sich aktiv einbringen und engagieren. Wir berücksichtigen daher ausschliesslich Direktbewerbungen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle kannst Du Dich gern an Heike Berchtold wenden.

 

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

 

Mehr über Suisse Technology Partners unter https://suisse-tp.ch

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HR Administration & Office Manager (m/w/d) – 50%
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Métier associé à cette offre

Agent de back-office/agente de back-office Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les spécialistes du back-office exercent des activités de nature administrative et organisationnelle dans une société financière, à l’appui du front office. Ils/elles effectuent… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Neuhausen am rheinfall influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — agent de back-office/agente de back-office

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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