Notariatsassistent:in 60 - 100%

Vous aimez travailler avec précision, garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes et appréciez le contact avec les gens ?

Alors ce poste polyvalent pourrait être exactement ce qu'il vous faut. Pour notre client, une étude notariale établie dans la région, nous recherchons une personne engagée qui complétera l'équipe avec soin, sens de l'organisation et un grand sens du service.

Vos tâches

Vous soutenez les notaires ainsi que l'équipe dans toutes les affaires administratives et organisationnelles. Vous assumez notamment les activités suivantes :

• Gestion autonome et traitement des dossiers notariaux
• Correspondance avec les clients, les autorités et d'autres tiers (banques, assurances, etc.) en lien avec le traitement des dossiers confiés
• Rédaction, révision et envoi d'actes, contrats et autres documents notariaux
• Organisation des rendez-vous ainsi que le contrôle des délais
• Accueil téléphonique et en personne de la clientèle
• Travaux administratifs généraux dans le quotidien notarial

Selon votre expérience et vos intérêts, il est possible de prendre des responsabilités supplémentaires.

Votre profil

• Formation commerciale achevée dans un office notarial ou formation commerciale suivie d'une expérience professionnelle dans un office notarial, un cabinet d'avocats ou dans le domaine juridique
• Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Les langues étrangères sont un atout
• Méthode de travail autonome, précise et responsable
• Attitude amicale, discrète et orientée service
• Joie du contact avec les gens ainsi que d'une activité polyvalente

Ce que vous pouvez attendre

• Conditions de travail modernes dans un environnement valorisant
• Une équipe soudée, familiale et collégiale avec des événements d'équipe réguliers
• Une introduction soignée ainsi que des possibilités de développement
• Conditions d'emploi attractives et flexibles

Cela ressemble-t-il à votre prochain défi ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !