Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

Avosano AG
Niederbipp Il y a 15 jours CDI Commerce & Vente Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die Avosano Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen und positioniert sich in den Bereichen Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit effizienten, qualitativ hochstehenden und innovativen Services entlang der Pharma Supply Chain in der gesamten Schweiz. Die Avosano Gruppe beschäftigt mit den zwei Tochterunternehmen Avosano AG (Pharmagrosshandel) und Avosano Industrie Service AG (Pharma-Prewholesale) an 3 Standorten insgesamt 650 Mitarbeitende.

An unserem Standort in Niederbipp suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %

Die Herausforderungen, denen du dich stellen wirst

  • Eigenverantwortliche Führung der Kalender des CEO und der GL-Mitglieder - Terminvereinbarung, -bestätigung und -verschiebung sowie Priorisierung nach Dringlichkeit

  • Kontrolle und Erfassung der Spesenabrechnungen der GL-Mitglieder

  • Planung, Organisation und Koordination des jährlichen Sitzungskalenders der Geschäftsleitung inkl. Führung des Beschlussprotokolls, Pendenzenmanagement und Statusberichterstattung an den CEO

  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Anträgen und Präsentationen für GL- und Verwaltungsratssitzungen sowie Verwaltung und vertrauliche Ablage der GL-Dokumente

  • Planung und Durchführung interner und externer Anlässe von A bis Z (z. B. Kaderanlässe) sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung als Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Partnern und Behörden

  • Eigenständige Koordination und Mitarbeit in unterschiedenen bereichsübergreifenden GL-Projekte.

Was dich von anderen unterscheidet

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, HF-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil

  • 3-7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, davon mindestens 2 Jahre auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene

  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) sowie verhandlungssicheres Französisch (mind. Niveau C1) für schriftliche Korrespondenz & Telefonate, Englisch von Vorteil

  • Sehr versierter Umgang mit MS Office 365 & Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Sitzungstools

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - auch unter Zeitdruck

  • Absolute Diskretion und Loyalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Souveränes, gewinnendes und verbindliches Auftreten gegenüber Verwaltungsrat, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden sowie Selbständigkeit und gesundes Urteilsvermögen

  • Reisebereitschaft an allen drei Standorten (ca. 2-3 Mal pro Monat).

Warum du dich uns anschliessen solltest

  • Ein Arbeitsumfeld mit Drive: Modern, dynamisch und abwechslungsreich - hier erwarten dich Aufgaben, die dich fordern, motivieren und täglich neue Perspektiven eröffnen.

  • Nicht nur mitlaufen, sondern direkt gestalten: Mit AvosanoIdee kannst du eigene Vorschläge einbringen, Verbesserungen realisieren und den Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten.
    Und das Beste: Dein Engagement wird honoriert.

  • Ein Team, das miteinander wächst: Du arbeitest mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen - unterstützt von einem Management, das deine Weiterentwicklung ernst nimmt und fördert.

  • Zeit für dich: Mindestens 5 Wochen Ferien - plus die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn du zusätzliche Auszeit brauchst.

  • Komfort im Arbeitsalltag: Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie eine Cafeteria mit Mittagessen zu fairen Mitarbeitendenpreisen.

  • Mehr drin für dein Shopping-Budget: Rabatte auf unser Grosshandelssortiment sowie Vorteile bei ausgewählten Partnern.

Gehen wir den nächsten Schritt gemeinsam. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Enguenye Bellwald

Commerce & Vente 1 – Managers
Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %
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Métier associé à cette offre

Coordonnateur de la conformité d’oléoducs/coordonnatrice de la conformité d’oléoducs Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les coordonnateurs de conformité des pipelines assurent le suivi, la compilation et la synthèse de toutes les activités de conformité et de conformité dans les infrastructures et… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des normes suisses et internationales Analyse de risques et conformité Gestion de projets d’infrastructure Communication inter‑exécutive
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 80'500 CHF
Salaire moyen du marché 109'250 CHF
Salaire maximum du marché 149'500 CHF
Croissance annuelle +3.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 109'250 CHF
83'353 CHF
Salaire net mensuel 6'946 CHF
Charges sociales 14'530 CHF
Impôts 11'366 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Commerce & Vente en Suisse, le salaire moyen est de 109'250 CHF/an.
💡 📍 La région de Niederbipp influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 15.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — coordonnateur de la conformité d’oléoducs/coordonnatrice de la conformité d’oléoducs

Maîtrise des normes suisses et internationales · Analyse de risques et conformité · Gestion de projets d’infrastructure · Communication inter‑exécutive · Analyse de données et reporting
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme en génie civil, génie environnemental ou ingénierie des infrastructures. Connaissances en réglementation suisse, gestion de projets et analyse de risques. Diplômes ou équivalences reconnus : R, e, c, o, n, n, a, i, s, s, a, n, c, e, d, e, s, d, i, p, l, ô, m, e, s, é, t, r, a, n, g, e, r, s, p, a, r, l, a, C, o, n, f, é, r, e, n, c, e, d, e, s, c, a, n, t, o, n, s.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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