Responsable Administratif(ve) à 100%

Pour notre client, société du Nord Vaudois active dans le domaine technique du bâtiment, nous recherchons le profil suivant:Profil :CFC d'employé(e) de commerce ou Titre jugé équivalent.Expérience en tant que Responsable Administratif(ve) dans une entreprise du domaine de la construction (idéalement)Vous justifiez d'excellentes bases en comptabilité et dans la gestion administrative RH.Vous savez faire preuve de polyvalence et savez prendre des initiatives.Vous maitrisez les outils informatiques courants et dans l'idéal vous avez déjà travaillé avec les programmes Baubit, Crésus et Visual Planning.Tâches :Gestion des mails de l'entreprise, du courrier, de la caisse et des téléphones.Ouvertures et suivi des nouveaux dossiers dans Baubit.Envoi des devis et des soumissions.Envoi des demandes d'acomptes, des garanties d'assurance et factures aux clients/architectes.Gestion administrative RH (contrats, certificats, annonces accident et maladie, permis, entrées et sorties du personnel temporaire, fixe et des stagiaires).Gestion des allocations familiales.Gestion des salaires, contrôle des heures et comptabilisation.Paiement des factures et suivi débiteurs.Faire les décomptes TVA en lien avec la fiduciaire.Faire les bouclements de salaire et les décomptes AVS.Préparer le bouclement de la comptabilité (débiteurs et fournisseurs).Logiciels utilisés : Baubit, Enneascanning, Cresus salaires + Cresus comptabilité, Visual Planning.