Spécialiste Gestion de Documentation Laboratoire

Nous recherchons spécialiste gestion de documentation laboratoire pour contribuer à l’optimisation des opérations d’un laboratoire dans le secteur de la biotech. La mission porte en grande partie sur la gestion du stock électronique, l’organisation documentaire, le suivi des équipements ainsi que la documentation formation. Ce poste est situé dans le nord vaudois.

Responsabilités principales
• Mise à jour des stocks minimum et maximum dans le système de gestion,
• Contrôle et mise à jour des références produits et informations liées au risque EHS
• Définition des conditions de stockage (températures, précautions, etc.).

• Mise à jour des plans de maintenance des équipements, et bases de données équipements
• Rationalisation et mise à jour des profils de formation,

• Harmonisation et structuration des templates (rapports, protocoles, plans d’échantillonnage, etc.),
• Définition des éléments de format : typographie, titres, légendes, mise en page,
• Revue et amélioration du contenu des rapports (TAG, data, SOP, définitions, références croisées),
• Création de fiches de description de procédés par produit (paramètres critiques, NOR, analyses, etc.).

Profil recherché
• Formation supérieure (Maturité/Bachelor) en pharmacie, biochimie, biotechnologie ou équivalent avec une première expérience sur un poste administratif au niveau d’un laboratoire.
• Bonne connaissance des exigences cGMP et des bonnes pratiques documentaires (BPD),
• Maîtrise du français, niveau d’anglais technique (lecture de documents),
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, rigoureux et réglementé,
• Sens de l’organisation, rigueur documentaire, esprit d’équipe.

12 Quai du Seujet 1201 Genève