Assistant(e) Administratif-ve et Financier-ère à 60-80%

Leader mondial, Novotel Genève Centre se distingue par son ambiance unique. Rejoignez une équipe passionnée et bénéficiez d'un environnement inclusif.

Tâches

• Gérer la comptabilité fournisseurs et générale de l'hôtel.

• Contrôler les factures et préparer les paiements mensuels.

• Assurer les clôtures et déclarations de TVA avec rigueur.

Compétences

• Expérience hôtelière appréciée, maîtrise d'Excel et logiciels comptables.

• Polyvalence, esprit d'équipe et sens de l'organisation.

• Maîtrise du français et de l'anglais professionnel.

Description de l'entreprise

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions d’hôtes. La curiosité est ce qui nous anime, tout comme l’attention à l’autre. Nous aimons le mélange des cultures. Nous partageons des valeurs fortes : passion pour le client, performance durable, esprit de conquête, innovation, confiance et respect.

Nous sommes fiers de nos différences. Oui, nous sommes des pionniers – Et nous allons toujours plus loin avec audace, avec imagination, avec passion.

Le Novotel Genève Centre, un établissement 4 étoiles niché au cœur de Genève, offre 206 chambres élégantes, un restaurant et un bar convivial, un centre de fitness bien équipé et 5 salons dédiés aux conférences ou séminaires. Complétant cette offre, la Résidence, propose 30 studios situés juste derrière le Novotel. Notre équipe, travaillant pour ces deux entités, assurent ainsi un service de qualité et une expérience mémorable à nos clients.

Description du poste

Au sein du Novotel Genève Centre, la mission principale du poste est la tenue de la comptabilité fournisseurs et générale de l'hôtel. Il remplace également le Directeur Administratif et Financier pendant ses absences

Comptabilité Fournisseur

• Contrôle et traitement de factures

• Préparation des paiements

• Provisions de fin de mois

Comptabilité générale :

• Clôtures mensuelles et annuelles

• Réconciliation mensuelle des comptes de bilan

• Déclaration de TVA

• Traitement quotidien des opérations de banques

• En l’absence du débiteurs, traiter les envois de factures débiteurs et contrôle des caisses

Indiquer impérativement vos critères de motivation et d'adéquation avec le poste

Qualifications

Connaissance et experience dans le milieu hôtelier est un plus

Maitrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables) indispensable

Polyvalence, bon esprit d'équipe, organisation, rigueur, sens des priorité et autonomie

Maîtrise du français et anglais professionnel

Informations supplémentaires

Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter et de promouvoir des talents divers.