Assistant Omya Performance Polymers

L'assistant d'équipe OPP fournit un soutien administratif et organisationnel complet à l'équipe de direction OPP ainsi qu'à l'organisation au sens large. Le rôle garantit des opérations quotidiennes efficaces grâce à la coordination des réunions, des événements, des arrangements de voyage, de la gestion des dépenses et des factures, ainsi qu'un soutien général à l'équipe. Agissant comme point de contact central, l'assistant d'équipe facilite la communication, soutient les processus exécutifs et contribue à un environnement de travail bien organisé, productif et collaboratif.

Responsabilités

• Soutenir l'organisation OPP
• Planifier, préparer et coordonner les réunions internes et externes
• Assurer les invitations aux réunions, les ordres du jour, les procès-verbaux et les actions de suivi
• Consolidation hebdomadaire des rapports : rappeler et surveiller l'équipe pour une saisie en temps voulu
• Gérer diverses demandes (par exemple, cartes de visite, fournitures de bureau, support voyage, envois DHL)
• Organiser et coordonner les événements
• Accueil des invités : hébergement, réservations, arrangements de voyage.
• Organiser les visites du Centre Technique sur demande
• Soutien étendu pour le Marketing & Communications
• Organisation d'expositions, travail médiatique, etc.

Exigences

• Apprentissage commercial terminé (EFZ) ou qualification équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant d'équipe, administratif ou dans un rôle de coordination
• Expérience dans l'organisation et la coordination de réunions, voyages d'affaires et événements
• Une expérience dans un environnement international est un avantage
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et ESKER
• Très bonnes compétences en anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance de l'allemand est un avantage.
• Solides compétences organisationnelles et de coordination
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Personnalité orientée équipe, flexible et résiliente avec une approche proactive