Spécialiste administratif 80-90%

Movis contribue à un environnement de travail sain depuis 1922. Rejoignez-nous pour un poste dynamique !

Tâches

• Gérer diverses tâches administratives au siège à Zurich.

• Assurer le management des bureaux pour 25 sites Movis.

• Administrer le programme d'assistance aux employés pour nos partenaires.

Compétences

• Formation commerciale complétée avec plusieurs années d'expérience.

• Maîtrise des outils MS Office et ERP, Abacus un plus.

• Excellentes compétences en allemand et en anglais, le français est un atout.

Movis contribue à une conception saine et positive du monde du travail et de la vie. Depuis 1922, nous nous engageons - d'abord en tant que pionnière, aujourd'hui en tant qu'entreprise leader - pour plus de 800 clients. Nos services sont axés sur la prévention, le dépistage précoce et l'intégration dans le cadre de la gestion de la santé au travail. Nous conseillons les employés, les dirigeants et les services de personnel sur des questions psychosociales, dans le but de promouvoir le bien-être et la performance des employés. Concevez avec nous des processus de travail efficaces et innovants ! Nous recherchons à partir du 1er octobre 2025 ou selon accord à Zurich et Olten un talent dynamique et compétent pour renforcer notre équipe administrative en tant que Spécialiste administratif 80-90% VOTRE MISSION

• Responsabilité de diverses tâches administratives à notre siège à Zurich (réception/envoi du courrier, tri et traitement des e-mails dans la boîte aux lettres administrative, gestion et organisation des fournitures de bureau y compris les stocks, archivage et élimination)

• Gestion de bureau des 25 sites Movis (gestion des clés, commande de mobilier, recherche de nouveaux sites, organisation de déménagements et de réparations, entretien des contacts avec les administrations et les entreprises de nettoyage, gestion des contrats de location, etc.)

• Enregistrement de nouveaux clients ainsi que vérification et mise à jour des données clients existantes dans le système CRM interne

• Administration EAP (Programme d'assistance aux employés) pour nos partenaires internationaux : enregistrement et

mise à jour des cas dans les portails partenaires, création de rapports mensuels, réalisation de clarifications. Un intérêt pour les sujets de conseil et leurs interconnexions est un atout.

• Soutien inter-départemental dans les tâches administratives

• Organisation d'événements internes annuels

• Coordination des commandes de traduction

• Aide et mise en œuvre de projets spéciaux

VOS SUPERPOUVOIRS

• Formation commerciale de base ou formation équivalente ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

• Connaissances informatiques avancées MS Office, outil ERP, Abacus un atout

• Allemand (langue maternelle), très bonnes connaissances en anglais indispensables, connaissances en français un atout

• Méthode de travail structurée et autonome

• Résilience et vue d'ensemble même dans des phases de stress

• Flexible et ouvert à de nouvelles choses

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS

• Tâches variées et responsables dans une entreprise orientée vers l'avenir

• Une équipe très collégiale et dynamique dans un environnement passionnant

• Au moins 5 semaines de vacances ainsi que la possibilité d'acheter des semaines de vacances supplémentaires

• Lieux de travail centralement situés (5 minutes à pied de la gare) avec possibilité de télétravail

• Participation financière à des activités de santé et réductions pour les employés chez les entreprises partenaires

• Bonnes prestations sociales

AVONS-NOUS ÉVEILLÉ VOTRE INTÉRÊT ? Veuillez nous envoyer vos documents de candidature complets (format pdf) en indiquant le titre du poste à : jobs@movis.ch | Les entretiens se dérouleront en allemand et en anglais. www.movis.ch pour le travail et la vie