Spécialiste des opérations de bureau (m/w/d) 60–80 %
F&P Robotics AGFaçonnez l’avenir de la robotique avec nous. Chez F&P Robotics, nous développons des robots intelligents d'assistance, de service et de collaboration pour des applications dans l'industrie, la recherche et les sciences de la vie. Nos produits combinent mécanique, électronique, logiciels et intelligence artificielle et sont utilisés dans le monde entier. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée qui, dotée d'un talent organisationnel, d'un esprit de terrain et d'un sens du détail, veillera à ce que nos processus administratifs fonctionnent efficacement et à ce que nos équipes puissent se concentrer sur l'essentiel. Votre rôle
En tant que spécialiste des opérations de bureau, vous assumerez un rôle de pivot polyvalent au sein de notre entreprise. Vous veillez à ce que les processus fonctionnent de manière fiable, gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique et prêtez main forte là où une assistance est nécessaire. Qu'il s'agisse de tâches administratives, d'organisation ou d'activités pratiques au bureau. Vos tâches
Administration et Finances
Vous veillez à ce que nos processus commerciaux et administratifs fonctionnent de manière fiable et efficace. •
Support à la comptabilité financière, notamment dans le processus des comptes créditeurs
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Contrôler, enregistrer et traiter les factures
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Participation aux tâches de facturation et administratives dans le domaine des comptes clients
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Gestion des contrats, des données de base et de la documentation de l'entreprise
Opérations humaines
Ils soutiennent l’ensemble du cycle de vie des employés et garantissent des processus RH professionnels. •
Soutien administratif au recrutement et à la gestion des candidatures
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Organisation et accompagnement des entrées et sorties
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Préparation des contrats de travail, des références d'emploi et autres documents RH
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Tenue des dossiers du personnel et support avec les systèmes RH
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Participation aux changements de salaires, aux assurances sociales et à d'autres processus administratifs RH
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Accompagnement sur les projets RH internes et le développement continu de nos processus
Opérations de bureau
Ils veillent à ce que les employés et les visiteurs se sentent à l'aise chez nous et à ce que la vie quotidienne au bureau se déroule sans problème. •
Organisation de la vie quotidienne du bureau et support de notre infrastructure
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Accueil et accompagnement des visiteurs ainsi que coordination des prestataires externes
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Organisation de réunions, déplacements professionnels et visites clients
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Gestion des fournitures de bureau et accompagnement dans les tâches d'achats et de logistique
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Co-organisation d'événements d'entreprise, d'assemblées générales et d'événements internes
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Aide pour les tâches pratiques au bureau - de l'approvisionnement de la cuisine à l'arrosage des plantes, en passant par le changement d'une ampoule ou d'autres petites tâches de la vie quotidienne
Soutien aux entreprises
Vous assistez la direction et les différents services dans les tâches organisationnelles et administratives. •
Participation à des projets transverses
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Accompagnement dans les tâches organisationnelles particulières
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Participation à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus administratifs
Exigences
Vous êtes une forte personnalité organisationnelle et responsable avec une forte mentalité pratique. Vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique, aimez travailler de manière indépendante et voyez les tâches avant qu'elles ne surviennent. Vous pouvez facilement basculer entre les activités administratives, organisationnelles et pratiques. Idéalement, vous devriez apporter les éléments suivants avec vous :
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Formation commerciale complétée
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Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un rôle comparable et polyvalent dans une PME ou une entreprise à vocation technologique
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Expérience approfondie en administration du personnel ainsi qu'en processus administratifs financiers
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Utilisation en toute confiance des systèmes comptables et ERP, idéalement Abacus
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Haut niveau de responsabilité personnelle ainsi qu'une manière de travailler structurée, précise et fiable
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Solides compétences organisationnelles et plaisir à coordonner plusieurs sujets en même temps
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Affinité numérique et intérêt pour l'amélioration et la simplification continue des processus
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Très bonne connaissance de l'allemand et de l'anglais, parlés et écrits
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Vous aimez donner un coup de main et assumer des responsabilités, qu'il s'agisse d'un projet RH, d'une facture ou d'une tâche spontanée au bureau. Avantages
Chez F&P Robotics vous ne travaillez pas dans une administration traditionnelle, mais au milieu d'une entreprise technologique innovante. Votre travail crée la base permettant à nos équipes de travailler ensemble avec succès et de se concentrer sur le développement de nos solutions robotiques. Nous vous proposons :
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Un poste de confiance polyvalent avec une grande responsabilité personnelle et une large marge de créativité
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La possibilité de façonner activement les processus et de mettre en œuvre directement vos idées
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Collaboration avec une équipe motivée, internationale et interdisciplinaire
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Processus de décision courts et possibilité de faire avancer les choses de manière simple
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Accompagnement dans votre développement professionnel et personnel
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Événements d’équipe réguliers et activités conjointes
Si vous appréciez davantage le travail d’équipe que le rôle de super-héros individuel, si vous vous sentez à l’aise dans une culture axée sur le feedback et dans un environnement progressiste, alors nous serions heureux d’avoir de vos nouvelles. F&P Robotics SA
Mme Nadine Niederer
CHRO
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