Operations Coordinator (Luft Import/Export- und Strassenfracht)

Arbeitspensum : 100%

Arbeitsort: MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer: Unbefristet

Ihre Hauptaufgaben

• Erstellung von Master Airwaybills (Cargowise Kenntnisse sind von Vorteil)
• Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten
• Koordination der Abholungen und Zustellungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland in Zusammenarbeit mit Marken Subunternehmern sowie zukünftige Disposition von eigenen Fahrern
• Durchführung aller Sendungsaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland, wie Überwachung der Abholungen und Zustellungen, Bestätigung der Ankünfte und Abflüge von Import- und Exportsendungen (Luftfracht sowie UPS Netzwerk), korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
• Durchführung aller Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Rückholung von Mehrwegboxen und Datenaufzeichnungsgeräten nach Zustellung sowie Archivierung von Transportdokumenten
• Bearbeitung Marken interner Kostenanfragen sowie Rechnungskontrolle von Marken Subunternehmer
• Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Teams (Instant-Messaging Plattform)
• Unterstützung des Operations Supervisors bei der Bearbeitung von operationellen Anliegen
• Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
• Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen

Ihr Profil

• Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
  
  Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift
  
  (weitere Sprachen von Vorteil)
• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
• Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
• Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
• Gute PC- und MS Office Kenntnisse

Erwünscht

Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.

Unsere Benefits

• 13 Monatslöhne
• 25 Tage bezahlte Urlaubstage
• Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
• Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich 
• Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
• Firmentreue wird belohnt
• Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100% 

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Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihren Lohnvorstellungen