Mitarbeiter:in Empfang

Du sorgst mit Herzlichkeit und Professionalität für einen erstklassigen Empfang und reibungslose Abläufe. Dank dir fühlen sich unsere Gäste willkommen!
(jeweils 2 Tage pro Woche, während der Ferienvertretung beträgt das Pensum 100%)
Dein Gestaltungsraum
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Du empfängst und betreust interne sowie externe Kund:innen und heisst Gäste an unserem Standort in Ostermundigen herzlich willkommen
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Du bedienst und koordinierst die Telefonzentrale und leitest mündliche und schriftliche Anfragen professionell weiter
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Du organisierst Sitzungszimmer und bereitest sie optimal vor
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Du bearbeitest und sortierst eingehende Post und Pakete und übernimmst sämtliche Versandaufgaben
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Du managst die Gebäudealarmmeldungen zur Feuerwehr und Polizei
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Du gestaltest einen reibungslosen Ablauf am Empfang und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
Deine Kompetenz
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
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Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich sowie hohe Flexibilität
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Gepflegtes und professionelles Auftreten
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Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse insbesondere in Microsoft Office 365
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Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent ergänzt durch ein sicheres Gespür für praktikable Lösungen in unvorhergesehenen Situationen sowie eine selbständige, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
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Stilsichere Kommunikation in Deutsch; zusätzliche Sprachkenntnisse sind sehr willkommen
Fragen zur Bewerbung
Rahel Dosch
Recruiting Partner
E-Mail schreiben (https://www.jobs.ch/external/email-application/zmDVa5DkxB%2FV5VwqqOty%2BLWHWXZKrgMsHSak5e8t0rE%3D/567171f3-4171-4c0b-8056-fb43a22ced33)
Fragen zur Stelle
Darauf kannst du dich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
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faire und marktorientierte Vergütung
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flexible Arbeitsmodelle
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massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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umfassendes Gesundheitsmanagement
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eine fortschrittliche Infrastruktur
Über uns
Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.
Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!
Dein Arbeitsort
Ostermundigen
Remote work