Fachspezialist Payroll & HR Administration m/w/d (60-80%)

MEB Group AG
Othmarsingen Hier CDI Ressources Humaines Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die MEB Group ist mit ihren 9 Tochterunternehmen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Österreich engagierter Partner der Vermessungs- und Baubranche sowie von Infrastrukturbetreibern. Wir bieten Lösungen von der Planung über die Ausführung bis zum Betrieb. Seit mehr als 30 Jahren sind wir Trimble Partner und begleiten mit innovativen Produkten und Systemen, fundierter Fachkompetenz, partnerschaftlichen Beziehungen, exzellentem Service und überzeugenden Dienstleistungen die Anwender und Anwenderinnen sowie Unternehmen auf dem Weg in ihre Zukunft.

An unserem Standort in Othmarsingen bieten wir eine vielseitige Karrierechance als

Fachspezialist Payroll & HR Administration m/w/d (60-80%)

Deine Hauptaufgaben

  • Selbständige, termingerechte Lohnbuchhaltung und Personaladministration für 
    ca. 150 Mitarbeitende in 5 Gruppengesellschaften in der Schweiz
  • Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen und Quellensteuer
  • Erstellen der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise
  • Professionnelle Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräften in allen lohn- 
    und versicherungsrelevanten Themen
  • Mitgestaltung und Umsetzung der zentralen HR-Prozesse von Ein- bis Austritt
  • Begleitung von Projekten zur weiteren Digitalisierung der HR-Prozesse
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen
  • Unterstützung in den Jahresendarbeiten sowie in der Vorbereitung für die externe Revision 

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen im KMU-Umfeld
  • Kaufmännische Ausbildung sowie Fachausweis HR und/oder Sozialversicherungen oder 
    vergleichbare Ausbildung
  • Empathisch, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
  • Erfahrung mit Abacus von Vorteil, hohe Affinität zu HR-IT
  • Begeisterung für Digitalisierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil

Deine Chancen

  • Ein innovatives, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kleines, motiviertes und kollegiales HR-Team
  • Möglichkeit, einen Teil des Arbeitspensums im Homeoffice zu arbeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Mindestens 28 Ferientage & die Möglichkeit eine Ferienwoche/Jahr zu kaufen
  • Das gehört bei uns einfach noch dazu: Swibeco Vorteilsplattform | Kostenlose Parkplätze | legendäre Firmenevents

Haben wir dein Interesse geweckt? Grossartig! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Unser Kontakt

Fachliche Auskünfte | Henriette Babayan | HR Business Partner | T +41 62 550 03 56

MEB Group AG | Ahornweg 3 | CH-5504 Othmarsingen | www.mebgroup.com

Henriette Babayan

Fachspezialist Payroll & HR Administration m/w/d (60-80%)

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 74'750 CHF
Salaire moyen du marché 103'500 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'500 CHF
78'966 CHF
Salaire net mensuel 6'581 CHF
Charges sociales 13'766 CHF
Impôts 10'768 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Ressources Humaines en Suisse, le salaire moyen est de 103'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Othmarsingen influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 15.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…