Responsable des personnes et du bureau

Votre rôle

Nous recherchons un(e) Responsable des personnes et du bureau qui maintient notre équipe soudée de l’intérieur. Par un travail RH compétent, une hospitalité chaleureuse et une excellence opérationnelle.

Dans ce poste, vous êtes le lien entre les personnes, les processus et la culture. Vous êtes responsable de tout ce qui concerne nos collaborateurs, du recrutement à l’intégration en passant par le développement. En même temps, vous êtes le visage de Flux : vous accueillez les visiteurs à la réception, organisez les rendez-vous et veillez à ce que chacun se sente bienvenu chez nous.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et avez la possibilité de contribuer activement à la conception des processus RH. Chez Flux, vous ne suivez pas seulement le manuel – vous écrivez le manuel. Vos idées pour un meilleur environnement de travail comptent.

Ce que vous pouvez accomplir chez nous

Dans le domaine RH & personnes :

• Recrutement, publication d’offres et soutien dans la sélection des nouveaux collaborateurs
• Intégration et accueil des nouveaux collègues, de la préparation de bienvenue à la formation réussie
• Gestion des contrats de travail, assurances et législation du travail
• Coordination avec le cabinet fiduciaire et les partenaires RH externes
• Gestion de l’administration du personnel (données, mises à jour, départs)
• Préparation des paies et gestion des salaires
• Accompagnement des collaborateurs pour questions et préoccupations

Dans le domaine bureau & culture :

• Accueil et gestion des visiteurs – vous êtes le premier point de contact
• Gestion du téléphone et de l’adresse info
• Organisation des réunions, voyages et événements pour la direction
• Planification et mise en œuvre des événements d’équipe (apéritifs, repas de Noël, déjeuners d’équipe)
• Activités culturelles : célébration des anniversaires, cadeaux de bienvenue, entretien de l’esprit d’équipe
• Collaboration avec la direction pour façonner la culture d’entreprise

Dans le domaine opérations :

• Gestion et coordination des locaux et de l’infrastructure du bureau
• Fonction de support pour différents départements sur des questions organisationnelles

Comment réussir dans ce rôle

Qualifications professionnelles :

• Formation RH achevée (spécialiste en ressources humaines ou équivalent) ou expérience pratique RH de plusieurs années
• Connaissances solides en administration du personnel, législation du travail et assurances sociales
• Expérience en recrutement et intégration
• Très bonnes connaissances en allemand et anglais, toute autre langue étrangère est un atout
• Maîtrise des logiciels bureautiques standards et idéalement des outils RH

Qualités personnelles :

• Chaleur humaine & empathie : vous vous intéressez aux personnes et à leurs préoccupations
• Capacité d’organisation : souci du détail et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Ouverture & communication : vous pouvez parler ouvertement avec différentes personnes – de l’apprenti à la direction
• Esprit pratique : vous vous retroussez les manches et n’hésitez pas à prendre en charge toute tâche – qu’il s’agisse de préparer un apéritif ou de gérer des processus RH complexes
• Structure & fiabilité : vous tenez vos promesses et documentez soigneusement
• Discrétion : vous traitez les informations confidentielles avec le soin nécessaire

Ce qui vous distingue :

• Joie de façonner la culture et pas seulement de la gérer
• Compréhension d’un environnement startup avec des processus rapides
• Initiative personnelle et volonté de prendre des responsabilités
• Envie de grandir avec l’entreprise. Nous allons fortement évoluer dans les mois et années à venir

Votre environnement

Chez Flux, nous développons des véhicules utilitaires électriques en petites équipes très responsables. Nos véhicules sont déjà utilisés sur le terrain – sur les chantiers, en ville et dans l’exploitation quotidienne de nos clients.

Cela signifie pour vous : vous ne travaillez pas dans un grand département avec des processus rigides. Vous participez activement à la conception et avez un accès direct à la direction. Vos idées comptent. Vous voyez directement l’impact de votre travail. Quand l’intégration se passe sans accroc, nous le remarquons immédiatement. Quand une nouvelle collègue se sent bienvenue, cela rayonne dans toute l’entreprise.

Nous grandissons rapidement. Votre rôle grandira avec nous – et vous aurez la chance de construire de vraies structures pendant que l’entreprise se développe.

Si vous aimez travailler avec les gens, adorez la structure et souhaitez évoluer dans un environnement où la vraie culture est plus importante que la hiérarchie, ce rôle vous conviendra parfaitement.

À propos de Flux.

Flux Mobility AG a été fondée en avril 2021. Notre mission est de développer des véhicules utilitaires légers de haute qualité avec des technologies de propulsion innovantes et sans émissions, et d’électrifier des véhicules spéciaux à Winterthour. La base est un concept de plateforme flexible qui permet le remplacement un à un des véhicules diesel. Ainsi, nous jouons un rôle pionnier décisif dans la transformation durable de la mobilité industrielle et aidons les entreprises à exploiter le potentiel de l’électromobilité.

Compétences recherchées

Avantages du poste