Coordinateur.trice évaluations d’entrée en apprentissage - 80% (pas de congé le mercredi)

Le département formation de la FER Genève organise des séminaires, ateliers et conférences sur des thèmes ponctuels ou récurrents, aussi variés que les ressources humaines, le management, le développement personnel, la communication, la gestion des risques ou les finances.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e
Votre mission :
Vous serez chargé.e de gérer et de coordonner les évaluations d’entrée en apprentissage.
Vos tâches principales :
Coordination des évaluations d’entrée en apprentissage (EVA et techniques)
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Coordination et organisation avec les associations professionnelles et les entreprises des sessions partenaires (réservées) en fonction de leurs besoins
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Planification des sessions publiques d’évaluations d’entrée en apprentissage;
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Gestion opérationnelle (réservations des salles, gestion des inscriptions, envoi des convocations, convocation et formation des surveillants, etc.);
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Surveillance de sessions, consolidation et transmission des résultats.
Soutien administratif au projet :
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Travaux de secrétariat (gestion des appels téléphoniques, rédaction de procès-verbaux et d’autres rapports, etc.);
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Suivi du budget (remplissage du tableau de bord);
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Contribution à la rédaction des rapports d’achèvement du projet.
Maintenance et promotion de la plateforme numérique :
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Maintenance du site et support utilisateur ;
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Soutien à la communication auprès des partenaires institutionnels et du grand public;
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Coordination avec le groupe de pilotage du dispositif EVA et EVATECH quant au développement et évolution des évaluations.
Votre profil :
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Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un autre titre jugé équivalent ;
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Vous êtes au bénéfice d’une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation;
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Vous possédez une très bonne connaissance du dispositif et des acteurs de la formation professionnelle initiale suisse ;
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Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels. Une connaissance de Moodle est un atout;
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Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.
Vos aptitudes et compétences :
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Vous êtes apte à travailler de manière autonome au sein d’une petite équipe;
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Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles;
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Vous faites preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse;
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Vous êtes organisé.e et doté.e d’un bon sens des priorités;
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Vous êtes à l’écoute et faites preuve de curiosité;
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Vous êtes orienté.e solution et service à la clientèle.
Seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes) correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
Rue de Saint-Jean 98 1211 GENEVE 11