Secrétaire

Poste a pourvoir : Secrétaire

Plan-les-Ouates

Commune de Plan-les-Ouates.

Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de la petite enfance recherche pour son secteur administration IPE un.une

Secrétaire

Poste fixe à 60%- Classe 8

Votre mission :

•

Assurer un support administratif pour les structures d’accueil municipalisées ;

•

Rédiger diverses correspondances en lien avec l’activité du secteur ;

•

Constituer et gérer les dossiers des familles ;

•

Calculer les prix de pensions sur la base des revenus des parents et établir des contrats d’accueil ;

•

Etablir des factures mensuelles et suivre le recouvrement ;

•

Etablir des bons de commandes et des décomptes financiers ;

•

Tenir à jour les statistiques et tableaux liés avec l’activité du secteur et effectuer les extractions selon les besoins du service ;

•

Gérer l’accueil téléphonique et le renseignement aux familles ;

Vos atouts :

•

Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;

•

Bénéficier de plusieurs années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, dans le domaine de l’enfance un atout ;

•

Avoir de bonnes connaissances en comptabilité ;

•

Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;

•

Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook, (SAINet, G-crèche ou KIBE un atout) ;

•

Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;

•

Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;

•

Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.

Date d'entrée en fonction :

immédiate ou à convenir

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.

Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec professionnalisme et engagement ?

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de la plateforme Jobup uniquement.

Délai de postulation :

11 mai 2026.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.