Secrétaire à 50%
Commune de Plan-les-Ouates
Description du poste
Afin de compléter son équipe, le Service de l’environnement et des espaces verts recherche un. e :Poste fixe à 50% - classe 8Votre
--- MISSIONS ---
- Assurer l’accueil téléphonique du service et réception physique ;Enregistrer les rendez-vous pour la levée des encombrants ;Traiter le courrier et assurer le suivi de la boîte électronique, rédiger diverses correspondances en lien aux activités du service ;Assurer le suivi des heures des équipiers sur l’outil de gestion ;Suivi et gestion des demandes de formations ;Assurer les demandes pour le personnel temporaire ;Elaborer des bons de commande pour l’ensemble du service ;Créer des tableaux comparatifs d’appels d’offres ;Rédiger des articles pour les différents canaux de communication. Vos atouts :Être titulaire d'un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation jugée équivalente ;Avoir 5ans d’expérience dans une fonction similaire ;Fort sens de l’accueil et du service, diplomatie, personnalité avenante et dynamique ;Excellente maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles ;Aisance avec les outils informatiques et de bureautique ;Bon esprit d’équipe, polyvalence, flexibilité et autonomie ;Bonne connaissance des enjeux liés à l’environnement. Date d'entrée en fonction :immédiate ou à convenir
- Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de
--- CANDIDATURE ---
complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) en postulant par le biais de la plateforme Jobup uniquement. Délai de postulation :20 janvier 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.
--- MISSIONS ---
- Assurer l’accueil téléphonique du service et réception physique ;Enregistrer les rendez-vous pour la levée des encombrants ;Traiter le courrier et assurer le suivi de la boîte électronique, rédiger diverses correspondances en lien aux activités du service ;Assurer le suivi des heures des équipiers sur l’outil de gestion ;Suivi et gestion des demandes de formations ;Assurer les demandes pour le personnel temporaire ;Elaborer des bons de commande pour l’ensemble du service ;Créer des tableaux comparatifs d’appels d’offres ;Rédiger des articles pour les différents canaux de communication. Vos atouts :Être titulaire d'un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation jugée équivalente ;Avoir 5ans d’expérience dans une fonction similaire ;Fort sens de l’accueil et du service, diplomatie, personnalité avenante et dynamique ;Excellente maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles ;Aisance avec les outils informatiques et de bureautique ;Bon esprit d’équipe, polyvalence, flexibilité et autonomie ;Bonne connaissance des enjeux liés à l’environnement. Date d'entrée en fonction :immédiate ou à convenir
- Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de
--- CANDIDATURE ---
complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) en postulant par le biais de la plateforme Jobup uniquement. Délai de postulation :20 janvier 2026. Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.
Informations détaillées
Localisation
3 Route des Chevaliers-de-Maltes
Secteur d'activité
Administration publique
Pays
Switzerland
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Opportunités exclusives

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