Secrétaire II

Poste a pourvoir : Secrétaire II

Plan-les-Ouates

Commune de Plan-les-Ouates.

Afin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l'administration générale recherche un ou une :

Secrétaire II

Poste fixe à 60% - Classe 8

Votre mission :

• Assurer l’accueil et la réception téléphonique de la Mairie et renseigner le public ;
• Assurer la réception téléphonique pour d’autres services de l’administration ;
• Assurer la gestion et la planification des locations de salles régulières et ponctuelles, et tenir à jour les plannings ;
• Établir les contrats de locations, les factures et les notes de crédits y relatives ;
• Procéder au calcul des subventions en nature pour toute mise à disposition gratuite ;
• Assurer la vente de billets, abonnements et autres objets ;
• Assurer la gestion de la caisse ;
• Assurer le versement de subventions diverses ;
• Gérer la remise de clés des locaux communaux pour l’ensemble des utilisateurs ;
• Établir des statistiques de ventes en fin d’année ;
• Participer aux séances du service et rédiger des procès-verbaux ;
• Commander les cartes d’identité et en assurer la remise ;
• Procéder à l’enregistrement des changements d’adresses, des arrivées, des départs et établir les attestations de domicile.

Vos atouts :

• Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
• Bénéficier d’un minimum de 5 années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires ;
• Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
• Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
• Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.

Date d'entrée en fonction :

immédiate ou à convenir

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.

Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.

Délai de postulation :

3 juin 2026.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

Mairie de Plan-les-Ouates 1228 Plan-les-Ouates

N'attendez pas

envoyez votre candidature a Commune de Plan-les-Ouates aujourd'hui.