Secrétaire social.e
Commune de Plan-les-OuatesAfin de compléter son équipe et accompagner le développement de la Commune, le Service de l’action sociale et de la jeunesse recherche un.e
Secrétaire social.e
Poste fixe à 70% - Classe 8
Votre mission :
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Participer à la réception physique et téléphonique du Service, renseigner les personnes demandeuses et fixer des rendez-vous avec les travailleurs/euses sociaux/les
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Assurer les tâches administratives en lien avec le Service : gestion du courrier et des boîtes électroniques, correspondances, procès-verbaux, tenue de tableaux de bord, organisation de séances, etc.
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Participer à la gestion administrative et logistique de Champ Ravy
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Offrir un soutien administratif pour les nouveaux projets à dimension sociale ou jeunesse dans le nouveau quartier des Cherpines
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Participer au suivi administratif de la communication interne et externe du Service
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Collaborer à l’organisation des manifestations communales en lien avec les activités du service.
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Offrir un soutien administratif à la gestion des subventions aux associations communales rattachées au Service.
Vos atouts :
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Être au bénéfice d’une formation commerciale ou formation équivalente ;
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Bénéficier de plusieurs années d’expérience dans un poste à responsabilités similaires dans le domaine social idéalement ;
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Avoir de bonnes connaissances du réseau social genevois et des institutions à destination des aînés et de la jeunesse.
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Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse;
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Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook
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Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
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Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
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Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation.
Date d'entrée en fonction :
immédiate ou à convenir
Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.
Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de la plateforme Jobup uniquement.
Délai de postulation :
9 mars 2026.
Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.
Mairie de Plan-les-Ouates 1228 Plan-les-Ouates
