Coordinateur d'importation 100%
Flexsis PrattelnDescription de l'entreprise
Flexsis vous accompagne en tant que spécialiste ou collaborateur dans les domaines de l'industrie, de la construction, de la production, de la logistique, de la technologie ou des services. Nous vous proposons des missions adaptées à votre profil et à vos objectifs. Avec plus de 50 agences dans toute la Suisse, nous vous offrons l'accès à un vaste réseau. Vous bénéficiez d'un interlocuteur personnel qui vous accompagnera à chaque étape. Chez nous, vous bénéficiez d'une couverture complète conformément au contrat de location de personnel GAV, bénéficiez d'offres de formation continue attractives et travaillez avec un prestataire de services RH certifié selon la norme ISO 9001. Nous recherchons des personnalités motivées pour nos clients immédiatement ou sur rendez-vous
Coordinateur d'importation 100%
Description du poste
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Traitement indépendant du trafic d'importation attribué
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Récupération et coordination des expéditions auprès des partenaires
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Création, traitement et gestion des dossiers de transport
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Planification et suivi des expéditions entrantes
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Vérification des limites de crédit et suivi continu des commandes
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Traitement administratif des commandes d'importation incluant la facturation
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Création et gestion de manifestes
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Traitement des notes de crédit aux entreprises de transport
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Contrôle de la gestion des palettes
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Accompagnement à la clôture mensuelle du service import
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Assistance téléphonique et écrite aux clients ainsi que fourniture d'informations générales
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Traitement des irrégularités et des plaintes
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Création et suivi des offres
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Responsable de la gestion opérationnelle des transports import
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Assurer une maintenance complète et correcte des données
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Entretien et développement des relations clients et partenaires
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Informer de manière proactive la direction du département sur les développements et les défis
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Actions soucieuses des coûts envers les clients, les partenaires et l'entreprise
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Soutenir l’équipe et assurer le bon déroulement des processus au sein du service d’importation
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achat de fret ou Achat d'espace de chargement selon les spécifications de la direction du département
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Assumer des tâches supplémentaires adaptées aux compétences selon les directives des supérieurs
Profil recherché
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Formation commerciale complétée ou diplôme comparable
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Expérience professionnelle dans le domaine de la logistique d'importation, d'expédition ou de transport international
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Bonne connaissance des processus d'importation et du traitement opérationnel du transport
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Gérer en toute confiance les tâches administratives et la documentation
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Compétences organisationnelles et manière de travailler structurée et indépendante
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Forte orientation client et service
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Solides compétences en communication dans les relations avec les clients, les partenaires et les services internes
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Capacité à travailler en équipe et volonté de s'entraider
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Sens des responsabilités et fiabilité
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Pensée soucieuse des coûts et entrepreneuriale
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Résilience et capacité à garder une vue d’ensemble même dans un environnement dynamique
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Bonne connaissance des applications courantes de MS Office
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Expérience avec les systèmes d'expédition de fret ou de gestion du transport
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Très bonne connaissance de l'allemand
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D'autres langues étrangères (notamment l'anglais) sont un avantage
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