Du koordinierst, strukturierst und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft!

Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertes Schweizer KMU, suchen wir im Rahmen eines Exklusivmandats eine engagierte und verantwortungsbewusste Leiter/in Administration (100%). In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Leiter/in Administration 100%

Ihre Aufgaben

· Verantwortung für die gesamte Administration und Organisation des Tagesgeschäfts

· Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

· Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz

· Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und externe Partner

· Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

· Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesens

· Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

· Mitarbeit in der Personaladministration

· Übernahme von organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben

Ihr Profil

· Kaufmännische Grundausbildung EFZ

· Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

· Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

· Sehr gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr

· Erfahrung in einer KMU-Struktur von Vorteil

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- sowie Buchhaltungssystemen

Ihre Persönlichkeit

Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre exakte Arbeitsweise. Zudem schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, übernehmen gerne Verantwortung und fühlen sich in einem KMU-Umfeld wohl.

Das erwartet Sie

· Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum

· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung / Inhaber

· Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU

· Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld

· 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen)

· Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen