Assistant Administratif
SICPA SA
Description du poste
Nous recherchons un Assistant Administratif pour notre département commercial. Une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et talentueuse.
TACHES
- Organiser des voyages internationaux complexes et optimiser les horaires. Préparer et reconciler les rapports de dépenses avec précision.
- Coordonner les visites clients sur site avec logistique parfaite.
COMPETENCES
Français natif, anglais B2 minimum, expérience dans un environnement dynamique.
- Excellentes
COMPETENCES
organisationnelles et souci du détail. Proactif, orienté service, capable de gérer plusieurs priorités. Pour notre département commercial, nous recherchons une personne très organisée et proactive :Assistant AdministratifRÔLEOrganiser des itinéraires de voyage internationaux complexes et s'assurer que les plannings sont optimisés en fonction des agendas des collègues
- Préparer et rapprocher les rapports de voyage et de dépenses avec précision et dans les délais
- Coordonner les visites sur site des clients et prospects, en assurant une logistique sans faille (alignement des agendas, salles de réunion, réservations d'hôtel, transports, arrangements pour les restaurants) Garantir une expérience visiteur fluide et professionnelle de l'arrivée au départGérer les calendriers de manière autonome, en gérant la planification, la priorisation et l'anticipation des conflits
- Organiser des réunions internes et externes, des conférences téléphoniques et des ateliers
- Préparer les ordres du jour des réunions, collecter les documents et soutenir les actions de suivi
- Fournir un support administratif quotidien à plusieurs équipes
- Préparer des documents, présentations et rapports en utilisant les outils Microsoft Office
- Maintenir des dossiers précis et assurer une bonne organisation des documentsPROFILFlexible, adaptable et capable de gérer efficacement plusieurs priorités
- Français natif, avec un bon niveau d'anglais (minimum B2), toute langue supplémentaire est un plus
- Proactif, orienté service et capable d'anticiper les besoins avec un fort sens des responsabilités
- Excellentes
COMPETENCES
organisationnelles et grande attention aux détails
- Solides
COMPETENCES
en communication et comportement professionnel
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Power
- Point) Expérience dans le soutien simultané de plusieurs équipes est un
AVANTAGES
- Connaissance des règles de savoir-vivre en affaires et des meilleures pratiques en matière d'accueil est un plus
- Attitude positive, esprit d'équipe et capacité à rester calme sous pression
- Haut niveau de confidentialité, discrétion et fiabilité
- Capacité à résoudre les problèmes avec initiative et esprit pratiqueREJOIGNEZ-NOUS !Notre succès repose sur nos employés hautement qualifiés et talentueuxL'entrepreneuriat respectueux et la vision à long terme sont essentiels pour réussir
- Nos collaborateurs contribuent à un monde plus sûr
- La diversité à tous les niveaux d'une organisation est une force.
📋 Votre CV est-il optimisé pour ce poste ?
Analyse gratuite par un recruteur · Réponse sous 72h
Faire analyser mon CV
Questions sur ce poste
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de SICPA SA. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de SICPA SA.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez SICPA SA à Prilly, postulez rapidement : les offres dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
