Assistant-e gérance confirmé-e

Les valeurs d?engagement, d?innovation, de communauté, d?autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s?engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l?immobilier.

Notre agence de proximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 80 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l?expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Intégrez aujourd?hui une équipe accueillante, humaine et créative !

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :

Assistant-e gérance confirmé-e

Vos missions :

Seconder le gérant d'immeubles afin d?assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de notre propriétaire.

• Certifier d?un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu?avec les concierges et maîtres d?état,
• Garantir l?établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l?administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Préparation des états des lieux d?entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Etablissement des décomptes de sortie, commande des travaux en lien avec les décomptes de sortie et suivi de ceux-ci,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil recherché : 

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d?une expérience confirmée ( 3 ans min.) dans une régie en Suisse pour un poste d?assistant-e administratif-ve ou technique,
• Justifier de bonnes connaissances du droit du bail,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l?autonomie,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d?une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d?engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d?activité :  100%

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.