Assistant·e administratif·ve - Office de la Population - 60%

La Ville de Prilly recrute un(e) employé(e) de commerce passionne. Rejoignez une équipe qui valorise le service public et l'accueil de la population.

TACHES

• Assurer la réception et le traitement des demandes des citoyens. Enregistrer les arrivées, départs et changements d'adresses.
• Assurer le suivi des demandes d'autorisations de séjour.

Aptitudes

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente requise. Parfaite maîtrise du français et bonnes connaissances en anglais. Aptitude à collaborer et à communiquer avec diplomatie. Les

MISSIONS

principales du poste sont les suivantes :Assurer la réception et le traitement des demandes des citoyens, au guichet, par téléphone et par courrier

• Enregistrer les arrivées, départs, mutations et changements d’adresses de la population prillérane
• Assurer le suivi des demandes d’autorisations de séjour et leurs renouvellements
• Suivre les dossiers et assurer les

CONTACT

s avec le service cantonal de la population (SPOP) Traiter les demandes de documents d’identité

• Tenir à jour le registre civique
• Contrôler les listes d’initiatives et de référendums
• Collaborer à la gestion des inhumations et des cimetières
• Etablir les cartes de déchèterie
• Enregistrer et tenir à jour le recensement des chiensRépondre aux demandes de renseignements
• Profil requis :CFC d’Employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle réussie au sein d’un Office de la population souhaité
• Parfaite maîtrise du français, orale et écrite, très bonnes connaissances orales en anglais, toutes autres langues constituent un atout
• Sens marqué du service public, de la qualité d’accueil de la population, aptitude à s’adapter aux différentes situations et aux différents publics
• Respect de la confidentialité et discrétion absolue
• Diplomatie, aptitude à collaborer et à communiquer en privilégiant l’écoute et le dialogue
• Capacité à être autonome et à prendre des initiatives dans sa fonction, sens des responsabilités
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, la connaissance du logiciel Innosolv (NEST) constituerait un

AVANTAGES

L’activité nécessite une présence le lundi toute la journée, le mercredi après-midi et le vendredi matin. Le 20% restant pourra être défini selon le choix du·de la candidat·e retenu·e pour ce poste. Délai de postulation : 20 avril 2026Date d’entrée en fonction : 1er juin 2026 idéalement ou à convenir

• La Ville de Prilly offre des conditions de travail agréables et dynamiques. Elle veille à promouvoir l’équité en matière d’offre et encourage vivement chacun à postuler. Afin d’assurer un traitement de votre

CANDIDATURE

efficace et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de nous transmettre, par voie électronique, pour nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de activite), à l’adresse

E-Mail: Postuler en ligne.