Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration (plus Ferien- & Krankheitsvertretung), Zuchwil

Equans Switzerland AG
Prilly Il y a 2 jours CDI Construction & Immobilier Annonce en allemand · traduction indisponible
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Wir suchen in Zuchwil/SO nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration (plus Ferien- & Krankheitsvertretung), Zuchwil

Das kannst du bei uns bewegen.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du folgende Tätigkeiten:

  • Bedienung der Portierloge auf dem Areal in Zuchwil
  • Freundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten etc.
  • Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
  • Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels System Planon (CFM Tool)
  • Erteilen von Auskünften und Informationen
  • Allg. administrative Arbeiten
  • Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)
  • Support des Vorgesetzten

Das macht dich aus.

Du bist Dienstleister:in aus Überzeugung. Positives Feedback motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an. Folgende Voraussetzungen bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/Lieferanten
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut)

Das bieten wir dir.

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Moderne Arbeitsmittel und professionelle Einarbeitung
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland AG
Niedermattstrasse 8C OST
4528 Zuchwil

Deine Kontaktperson

Mario ZANANDREA
HR Business Partner
+41 76 379 14 21

Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration (plus Ferien- & Krankheitsvertretung), Zuchwil

Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
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