Gestionnaire de dossiers pour le Centre d'enseignement post-universitaire

Administration

Gestionnaire de dossiers pour le Centre d'enseignement post-universitaire

Le Centre d'enseignement postuniversitaire pour la spécialisation en psychiatrie et psychothérapie (CEPUSPP) du Département de psychiatrie met au concours un poste de gestionnaire de dossiers à 50%, pour une entrée en fonction dès le 1er septembre 2026. Une présence le jeudi est indispensable. Le lieu de travail se situe à Prilly (site de Cery).

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l’EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Centre d’enseignement postuniversitaire pour la spécialisation en psychiatrie et psychothérapie (CEPUSPP adulte) est un groupement régional d'établissements de formation reconnu par l'Institut suisse pour la formation médicale postgraduée et continue (ISFM) pour assurer la formation théorique des médecins visant le titre de spécialiste en psychiatrie et psychothérapie.

Unité du Département de psychiatrie du CHUV, le CEPUSPP organise la formation postgraduée théorique destinée aux médecins en formation engagés dans les 59 établissements de formation postgraduée (EFP) partenaires, répartis dans les cantons de Fribourg, Jura, Jura bernois, Neuchâtel, Valais et Vaud.

Mission

• Vous assurez le suivi du programme des enseignements du jeudi pour les 9 cursus
• Vous gérez les changements organisationnels liés aux enseignements (absences d'enseignant-e-s, rocades, changements de salles, etc.)
• Vous assurez la diffusion des informations auprès des chargé-e-s de cours, des participant-e-s et des différents partenaires
• Vous participez à la gestion des pôles enseignant-e-s et participant-e-s, notamment en lien avec les communications, contrats, honoraires et écolages
• Vous gérez les réservations de salles et assurez le suivi des demandes d'agencement
• Vous participez à l'organisation d'événements spéciaux, tels que des symposiums ou des conférences
• Vous mettez à jour les données du portail interactif FACIL
• Vous assurez les tâches administratives du secrétariat, notamment la gestion du courrier ainsi que la préparation et l'organisation des réunions
• Vous contribuez à l'amélioration continue du centre de formation et au développement d'activités pédagogiques, en participant aux projets et à l'évolution des outils et du programme.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente, idéalement complété par une maturité professionnelle ou un baccalauréat (un atout)
• Vous êtes au bénéfice d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine administratif, idéalement acquise dans une structure de formation
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance d'une langue étrangère constitue un atout
• Vous possédez une pratique avancée des outils multimédias, informatiques et numériques
• Vous êtes capable de vous intégrer au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d'un véritable esprit d'entraide et de collaboration
• Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de flexibilité
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités, ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Vous avez une connaissance des structures et du fonctionnement des services de l'État et des instances parapubliques, en lien avec l'activité du service et le domaine de la psychiatrie (un atout).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Halima Husmann, Responsable pédagogique, tél. : 021 314 04 62.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.