Assistant administratif - Assistant de direction (f/h)

Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif, dynamique où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens.Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santéEnvie de nous rejoindre ? Alors, nice to meet you !Pour notre départementRH & Services générauxde notre succursale dePully, nous recherchons un :Vos challengesAssistanat de la Directrice RH & Services généraux et du Directeur des Finances en organisant les réunions et les agendas, en fournissant un suivi administratif de certaines tâches et en contribuant à la mise en œuvre de différents projets dans les deux départementsParticipation au bon fonctionnement du Secrétariat Général dans ses activités administratives, à atteindre les objectifs fixés et à participer au bon déroulement de la gouvernance d’un point de vue opérationnelPréparation et contrôle des pièces comptables pour le paiement des honoraires, contrôle et gestion du remboursement des frais, préparation des documents pour le Conseil d’administration et pour la Fondation, suivre les demandes de dons faites à la Fondation Assura, et informer des décisions d’attribution de donsPréparation la documentation pour les auditeurs externesTâches suivantes en qualité de remplaçant:? Préparation des Assemblées Générales.– Réception des courriers et des formulaires des Autorités de Surveillance.– Collaboration avec l’équipe Audit interne, Risques et Conformités– Recueil des informations relatives aux mutations du Registre de Commerce.– Remplacement en cas d’absence de l’assistante du Directeur Général et de la Secrétaire et coordinatrice de la Direction Générale.Vos talentsOrganisé et proactif, vous faites preuve d’une grande flexibilité, de disponibilité et d’un sens de la confidentialité très marquéExcellente résistance au stress, vous faites preuve de dynamisme et de résilienceSens des priorités et capacité à traiter des données stratégiquesAdaptabilité, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de différents niveaux hiérarchiquesExpérience de 5 ans minimum dans une fonction similaireExcellente communication verbale et écrite en français avec une bonne compréhension de l’allemand et de l’anglaisMaitrise des outils informatiques usuelsNos avantagesSemaine de travail de 40 heures (à 100%)Minimum 5 semaines de vacancesPossibilité de télétravailParticipation mensuelle aux frais de déplacement si abonnement de transports publicsPrestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladieWelcome Day et formation interne métierDate d'entrée: De suite ou à convenirTaux d’activité: 80%Lieu de travail: Pully