Assistant(e) Copropriétés

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pournotre agence de Pully.Descriptif du poste :Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un GérantAssister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétésAssurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués)Rédiger les procès-verbauxAssurer la gestion des convocations des Assemblées GénéralesExécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travauxNous offrons :Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamiqueUne collaboration étroite avec une équipe de professionnelsUn travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du GroupeUn cadre et un environnement de travail agréablesUne rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’anciennetéHoraires flexibles de 6h30 à 19h30Télétravail possible dès la fin de période d'essaiNous demandons:De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en SuisseDe bonnes connaissances de Quorum, un atoutUne bonne maîtrise des outils informatiquesUne grande aisance dans les contacts notamment téléphoniquesEtre organisé(e)Entrée: de suite ou à convenirTaux d'activité: 60%-80%Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.