Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und kennen sich mit den schweizerischen Sozialversicherungen bestens aus? Für ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen in der Region Zug suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als Payroll Specialist 80–100 %. In dieser verantwortungsvollen Funktion stellen Sie eine korrekte Lohnverarbeitung sicher und betreuen sämtliche damit verbundenen Sozialversicherungs- und Personaladministrationsprozesse.

Payroll Specialist 80-100 %

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Erfassung und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Daten und Mutationen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personal- und Lohndaten
• Abwicklung von Quellensteuern, Familienzulagen und weiteren gesetzlichen Abzügen
• Anmeldung der Mitarbeitenden bei den zuständigen Sozialversicherungen
• Bearbeitung von Unfallmeldungen sowie Korrespondenz mit der SUVA
• Administrative Abwicklung von Krankheitsfällen und Zusammenarbeit mit Krankentaggeldversicherungen
• Kontrolle und Abstimmung der Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auszahlung
• Erstellung von Lohnausweisen, Auswertungen und relevanten Payroll-Dokumenten
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Personalbüros, Versicherungen und Behörden
• Unterstützung bei Jahresendarbeiten sowie Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen, Quellensteuern und lohnrelevanten Bestimmungen
• Erfahrung in der Temporärbranche oder bei einem Personaldienstleister ist von grossem Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Software EasyTemp sind ein grosses Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Belastbare und teamorientierte Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick behält

• Verantwortungsvolle Payroll-Funktion in einem stark wachsenden Unternehmen
• Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
• Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Attraktive Entlöhnung entsprechend Ihrer Payroll-Erfahrung
• Zeitgemässe Sozialleistungen und eine langfristige Perspektive

Woma Work Management AG

Trosic Sonja

Untere Bahnhofstrasse 11

CH-8640 Rapperswil SG