Assistant Administration & Projekte 100% (m/w/d)
smahrt consulting AG
Stellenbeschreibung
Offre d'emploi : Assistant Administration & Projekte 100% (m/w/d)
smahrt consulting AG, Regensdorf.
Hast du Interesse in einem digitalen, zukunftsorientierten & smahrten Tätigkeitsgebiet aktiv zu sein?
- Du arbeitest gerne mit Menschen sowie mit IT-Technologien?
- Du hast eine Affinität für die Themen Administration & Fakturierung und blickst über den Tellerrand?
- Autonomie & Eigenverantwortung stehen bei dir ganz oben & du gestaltest deine Arbeit gerne selbst mit?
- Täglich Neues lernen fällt dir leicht und du möchtest dich stetig weiterentwickeln?
- Du hast Lust, in einem motivierten und familiären Umfeld zu arbeiten?
Deine Aufgaben
Du...
- bist Teil des Admin-Teams und unterstützt es in allen organisatorischen Belangen.
- betreust unsere Projekte administrativ von A–Z: Von der Erfassung über die Pflege bis zur Dokumentation in unserer webbasierten Projekt-Software.
- bist verantwortlich für die monatliche Fakturierung unserer Leistungen und sorgst für korrekte, termingerechte Rechnungen.
- unterstützt die Teams bei der Zeiterfassung, übernimmst Support, testest neue Funktionen unseres Systems und führst interne Schulungen durch.
- überwachst unsere laufenden Lizenzen und Wartungen im SAP-System, pflegst die relevanten Daten und stellst sicher, dass alle Informationen für die monatliche Fakturierung korrekt und vollständig sind.
- führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten aus und koordinierst Termine und behältst Deadlines im Auge.
- bereitest Daten und Reports strukturiert auf, analysierst die Inhalte und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind.
Dein Profil
Du...
- verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der IT-Branche.
- bist eine aufgestellte und erfolgreiche Persönlichkeit und hast Freude daran, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- übernimmst gerne Verantwortung und besitzt eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung.
- besitzt eine hohe Problemlösungskompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
- hast gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- verfügst idealerweise zusätzlich über Buchhaltungskenntnisse.
- verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch.
Das bieten wir dir
- Ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld mit motivierten und hilfsbereiten Teamkolleg:innen
- Die Mitgestaltung des eigenen Arbeitsgebiets und die Möglichkeit, Ideen und Optimierungen in das Unternehmen einzubringen
- Faire und branchenübliche Entlöhnung sowie eine Vielzahl an Zusatzleistungen wie z.B. Reka-Geld, smahrt-Events und grosszügige Reglemente zu Ferien/Feiertagen und vieles mehr
Interessiert?
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Besetzung der Stelle per sofort möglich.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bewirb dich
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Bei Rückfragen kannst du dich gerne an Anna Marzian wenden.
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CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf
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Häufige Fragen
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Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Informatique & IT je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.
Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Informatique & IT. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei smahrt consulting AG.
In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei smahrt consulting AG in Regensdorf sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Informatique & IT erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.
Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.
