Executive Assistant to the General Counsel (100%) - [A016170]

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction structuré(e) et possédez une expérience professionnelle dans le domaine du General Counsel à l?échelle mondiale. Une formation complémentaire en tant que paralegal est bienvenue. Pour une grande et prospère entreprise de la région de Bâle-Campagne, nous recherchons un(e) :

Vos tâches

• Premier point de contact pour les personnes internes et externes tierces
• Gestion de l?agenda et des voyages, y compris la préparation et le suivi
• Soutien administratif et organisationnel
• Coordination et suivi des actions à mener et des échéances importantes
• Fonction d?interface entre le General Counsel, la direction générale, l?équipe juridique et d?autres parties prenantes internes et externes
• Organisation de réunions/ateliers internes et externes, nationaux et internationaux
• Soutien aux processus budgétaires, de facturation et administratifs du bureau du General Counsel
• Gestion des documents, des structures de classement et des bases de données pertinentes
• Assurer un flux d?informations et de communication professionnel au sein du bureau du General Counsel

Votre profil

• Formation commerciale avec formation complémentaire en paralegal un atout
• Au moins 5 ans d?expérience en tant qu?assistant(e) de direction au niveau C dans un groupe international
• Expérience professionnelle dans le domaine du General Counsel
• Allemand : langue maternelle
• Anglais : courant à l?oral et à l?écrit
• Grande affinité avec l?informatique
• Personnalité autonome et proactive avec d?excellentes compétences en communication en allemand et en anglais
• Méthode de travail très structurée, orientée vers les objectifs et soigneuse
• Capacité d?assimilation rapide
• Talent organisationnel ? vous gardez une vue d?ensemble dans un environnement dynamique
• Esprit d?humour et joueur d?équipe absolument fiable
• Flexible, avide d?apprendre et très orienté service
• Discret et loyal

Intéressé(e) par un poste passionnant d?assistant(e) de direction, offrant des possibilités d?évolution et où vous pouvez vous investir ? Jutta Schilling se réjouit de recevoir votre dossier de candidature.

Humanis AG
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Téléphone +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch