Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Êtes-vous un(e) Assistant(e) de Direction passionné(e) ? Avez-vous de l'expérience à travailler au niveau mondial dans une grande organisation matricielle ? Nous recherchons pour une entreprise renommée dans la région de Bâle-Campagne une personnalité dynamique et vive en tant que :

Vos tâches

• Premier point de contact pour les tiers internes et externes
• Communication entre les parties prenantes, les assistants et le bureau du CEO
• Gestion de la boîte de réception de l?exécutif
• Gestion de l?agenda et des voyages, y compris la préparation et le suivi
• Recherche et préparation de divers documents
• Soutien administratif et organisationnel au CEO
• Tâches ad hoc
• Prise en charge autonome de projets ? selon profil
• Soutien au processus de gestion du changement
• Gestion de la liste des tâches en suspens
• Soutien à l?Assistant(e) de Direction principal(e)
• Organisation de réunions/ateliers internes et externes, nationaux et internationaux

Votre profil

• Formation commerciale avec formation continue
• Au moins 5 ans d?expérience en tant qu?Assistant(e) de Direction au niveau C dans un environnement international d?une grande entreprise
• Allemand : langue maternelle
• Anglais : courant à l?oral et à l?écrit
• Forte affinité informatique
• Apparence sympathique avec une bonne prestance (assertivité)
• Personnalité autonome avec d?excellentes compétences en communication en allemand et en anglais
• Capacité rapide à comprendre des sujets complexes
• Compétence interculturelle ? esprit ouvert
• Habitué(e) et apprécié(e) dans un environnement dynamique
• Joueur(se) d?équipe fiable, avec humour
• Flexible, avide d?apprendre et très orienté(e) service
• Discret(e) et méthode de travail fiable et orientée objectifs
• Assistant(e) de Direction par passion

Intéressé(e) par un poste dynamique au c?ur de l?économie dans le bureau du CEO ?

Souhaitez-vous rejoindre une « équipe gagnante » qui agit ensemble et s?amuse beaucoup ? Jutta Schilling se réjouit de recevoir votre dossier de candidature.

Humanis AG
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