Administrative Assistant (m/w/d)

Region bern Vor 77 Tagen Full-time Enseignement & Formation

Administrative Assistant (m/w/d) Enseignement & Formation Region bern Full-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Administrative Assistant (m/w/d) 50-70% Gestalte die Zukunft der Forschung mit!Du liebst es, wenn im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und möchtest dort arbeiten, wo wissenschaftliche Innovationen entstehen Dann

haben wir genau den richtigen Job für dich!Für unseren Kunden Société des Produits Nestlé S. A suchen wir eine proaktive Unterstützung im administrativen Bereich. Hier bist du nicht nur eine helfende Hand, sondern der Dreh- und Angelpunkt für ein dynamisches Team. Deine

AUFGABEN

Onboarding & Team-Support: Du begleitest neue Teammitglieder beim Start, pflegst Organigramme und hältst die Outlook-Verteilerlisten aktuell. Dokumenten-Management: Du bist der Profi für Dokumentum. Du finalisierst Berichte (R&D, PMDs, Besuchsberichte), achtest auf die korrekte Formatierung und kümmerst dich um die Archivierung. Prozess-Experte: Als Local Business Administrator (LBA) schulst du andere in Documentum und verwaltest alle SOPs (Standard Operating Procedures). Finanz-Administration: Du unterstützt das Team zuverlässig im Bereich PR/PO (Bestell

ANFORDERUNGEN

und Bestellungen). Kommunikation: Du pflegst das Intranet-Setup und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden

QUALIFIKATIONEN

Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sprachgenie: Deutsch und Englisch beherrschst du fliessend in Wort und Schrift Kommunikation auf internationalem Parkett ist für dich kein Problem. Tech-Affinität: Du bist fit in MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (wie Documentum). Persönlichkeit: Du arbeitest präzise, denkst proaktiv mit und schätzt die Arbeit im Team. Flexibilität ist für dich kein Fremdwort, sondern Alltag. Warum dieser Job

WIR BIETEN

dir die Chance, in einem Umfeld zu arbeiten, das wissenschaftliche Innovationen vorantreibt. Du wirst Teil einer Kultur, die Resultatorientierung und proaktive Zusammenarbeit schätzt. Bei Randstad begleiten wir dich eng durch den

BEWERBUNG

sprozess und sorgen dafür, dass du dein volles Potenzial entfalten kannst. Bereit für den nächsten Schritt Zeig uns, was du kannst! Wir freuen uns auf deine komplette

BEWERBUNG

(Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Bewirb dich jetzt direkt online. Wir freuen uns auf dich!Fabian Käser.

Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Randstad (Schweiz) AG

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Administrative Assistant (m/w/d) bei Randstad (Schweiz) AG in Region bern?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Randstad (Schweiz) AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Enseignement & Formation ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Administrative Assistant (m/w/d) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Enseignement & Formation je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Randstad (Schweiz) AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Full-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Enseignement & Formation. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Randstad (Schweiz) AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Randstad (Schweiz) AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Randstad (Schweiz) AG in Region bern sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Enseignement & Formation erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Administrative Assistant (m/w/d) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.