Direktionsassistent:in mit Fokus Personaladministration für die Dermatologische Klinik 80-100%

--- WIR BIETEN ---
Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personal

--- AUFGABEN ---
der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei. Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien). Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
- Ihre Haupt

--- AUFGABEN ---
Allgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten im Bereich für die Dermatologische Klinik
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzten der Dermatologischen Klinik in administrativen HR-Belangen und Schnittstelle zu der Direktion HRM vom USZ und dem UZH HR Management
- Planung und Organisation von Personalplanungssitzungen inkl. Protokollführung
- Mithilfe im Bewerbemanagement (e. Erstellen von Stelleninseraten, Bewerberkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination von lnterviewterminen) Erstellen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen auf Deutsch und Englisch
- Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Monatliche Kontrolle, Bearbeitung und Hilfestellung im Bereich Arbeitszeiterfassungen (PEP) Abwicklung von Mitarbeiterereignissen wie Jubiläum, Hochzeiten, Geburten etc. Koordination von Hospitationen
- Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinik

--- AUFGABEN ---
im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats inkl. allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen

--- IHR PROFIL ---
Eine grosse Leidenschaft für HR Administration und Menschen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen (z. Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office-Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Vernetztes Denken, hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Selbständigkeit, Flexibilität sowie BelastbarkeitFähigkeit auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und lösungs- und zielorientiertes Arbeiten mittels strukturierter und effizienter Arbeitsorganisation
- Unsere BenefitsFür uns stehen unsere Patientinnen sowie Patienten und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens.

--- WIR BIETEN ---
Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig. Universitätsspital Zürich8091 Zürich.