Sachbearbeiter:in Administration ab September 2026

Physiobox swiss GmbH
Reinach Il y a 57 jours Temps partiel Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible
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Sachbearbeiterin Administration ab September 2026

Arbeitsort: Reinach BL

Pensum: 40 %

Vertragsart: Festanstellung

Organisation mit Struktur und Verantwortung

Für die Physiobox swiss GmbH mit ihren modernen Standorten im Kanton Baselland suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unsere kaufmännische Administration.

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche im Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben.

Deine Aufgaben

Administration

  • Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Anfragen
  • Dokumentenmanagement sowie digitale Ablage
  • Erstellung und Pflege von Listen, Vorlagen und Auswertungen
  • Stammdatenpflege in den eingesetzten Systemen
  • Unterstützung bei Sitzungen sowie Protokollführung
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

Kaufmännische Aufgaben

  • Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Treuhand
  • Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen und Belegen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Formularen
  • Pflege interner Übersichten und Datenbanken

Stellvertretung Empfang & Patientenkoordination

  • Unterstützung des Empfangs bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten
  • Telefonische Auskünfte und Terminorganisation
  • Administrative Unterstützung im Praxisbetrieb

Optional: Unterstützung im Personalwesen

Je nach Interesse und Erfahrung kannst du schrittweise Aufgaben im HR-Bereich übernehmen, beispielsweise:

  • Unterstützung im Bewerbungsmanagement
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  • Pflege von Personaldossiers
  • Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Arbeitszeiten

  • 40 % Pensum
  • Montag bis Freitag
  • jeweils vormittags
  • ca. 07:00 Uhr bis 11:00/12:00 Uhr

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Arbeitsmitteln
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung in der Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil
  • Interesse am Personalwesen ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Was dich auszeichnet

  • Du arbeitest zuverlässig und genau.
  • Du organisierst gerne und behältst den Überblick.
  • Du erkennst Prioritäten und packst selbstständig an.
  • Du kommunizierst freundlich und professionell.
  • Du fühlst dich in einem digitalen Arbeitsumfeld wohl und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.

Was dich erwartet

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
  • Moderne digitale Arbeitsmittel
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein wertschätzendes Team mit Professionalität und Herz
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, dich bei Interesse im Personalwesen oder weiteren administrativen Bereichen weiterzuentwickeln
  • Arbeitsplatz mit Sinn im Gesundheitswesen
  • Hochwertiger Kaffee – keine Kompromisse

Interessiert?

Wir suchen keine perfekte Bewerbung – sondern die passende Persönlichkeit.

Schick uns:

  • deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
  • und erzähle uns in wenigen Sätzen: Wer bist du? Warum möchtest du Teil unseres Teams werden? Was bringst du mit, das man nicht aus deinem Lebenslauf herausliest?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Sachbearbeiter:in Administration ab September 2026
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Reinach influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 21.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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