Assistant-e PPE à 80 ou 100 % pour notre siège de Renens

Publiaz immobilier SA est une régie immobilière proposant notamment des prestations de gérance d’immeubles, d’administration de copropriétés, de courtage et d’expertises. Entreprise familiale active depuis plus de 60 ans, le siège social est situé historiquement à Renens et trois agences sont également au service des clients à Montreux, Rolle et Pully.Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi ?Voulez-vous intégrer une équipe dynamique ?Le posteAssister l’administrateur PPE et le gérant technique PPE dans toutes leurs activités. A savoir notamment :Renseigner et assurer le suivi de la clientèleÊtre en contact permanent avec les copropriétaires, les délégués, les maîtres d’état et les conciergesCoordonner et assurer le suivi des interventions des entreprisesOrganiser les assemblées des copropriétaires sans participation sauf exceptionsRédiger diverses correspondances (courriels, courriers, offres, contrats, procès-verbaux)Traiter et assurer le suivi administratif des dossiers liés aux sinistresS’acquitter de divers travaux administratifs, classement et archivageVotre profilCFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience confirmée dans la gestion administrative de copropriétés (un plus)De nature dynamique, proactive, efficace, consciencieuse et préciseTrès bonne présentation et entregent, à l’aise dans les contacts avec une priorité au service clientsPersonne flexible et polyvalente, bonne résistance au stressCapacité à travailler de manière autonome, tout en évoluant en équipeParfaite maîtrise des outils informatiques usuels, connaissances de Quorum un avantageExcellente orthographe et aisance rédactionnelleNous vous offronsUn cadre de travail attractif et moderneUne ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échangesUne entreprise familiale en plein essor active sur l’ensemble des métiers de l’immobilierLa possibilité de formation continueDes prestations sociales supérieures à la moyenneCinq semaines de vacances annuellesEntrée en fonction : de suite ou à convenir