Réceptionniste auxiliaire itinérant Canton de Vaud

A propos d'Equans Switzerland Facility Management

• Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l'interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse. Dans le cadre du renforcement de nos équipes sur divers sites sur le canton de vaud, nous recherchons notre futur :Réceptionniste auxiliaire itinérant Canton de Vaud

VOS

MISSIONS

• Assurer unaccueil professionnel et chaleureuxdes visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
• Gérer lecourrier entrant et sortant, en veillant à la bonne distribution et à la ponctualité des envois.
• Assurer laréception et le filtrage des appels téléphoniques, en orientant les interlocuteurs de manière efficace.
• Organiser et préparer les salles de réunion, incluant la logistique, le matériel et l'accueil des participants.
• Coordonner et soutenir l'organisation d'événements internes, de réunions de direction et de déjeuners d'affaires.
• Effectuer diverses

TACHES

administrativesen soutien aux équipes internes (classement, suivi de documents, commandes de fournitures, etc.

• Garantir l'ordre, la propreté et la convivialitéde l'espace d'accueil et des zones communes, en incarnant l'image professionnelle de l'entreprise.

VOTRE PROFIL

Vous bénéficiez d'uneexpérience avérée dans les métiers de l'accueil et de la réception, acquise dans des environnements exigeants. Vous vous distinguez par uneforte orientation clientet unsens du service irréprochable. Vous disposez d'uneexcellente maîtrise du Pack Officeet des outils bureautiques usuels. Vous maîtrisez l'anglais à un niveau B2 minimum, vous permettant d'évoluer aisément dans un contexte international. Vous présentez unetenue professionnelle soignéeet adoptez une attitude en parfaite adéquation avec les standards de qualité attendus. Vous faites preuve desouplesse, de polyvalence et d'une grande capacité d'adaptation, indispensables dans un environnement dynamique. Vos perspectives

• Carrière
• Des opportunités de carrière diversifiées
• Opportunités internationales
• Formation continue
• Programme de formation interne polyvalent
• Financement de diverses formations externes
• Formation professionnelle"Topentreprise formatrice" certifiée dans le domaine de la technique du bâtiment
• Questions sociales
• Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc. ) Global
• Présent dans 20 pays et sur plus de 140 sites en Suisse
• Transition énergétique
• Leader de la fourniture de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse
• Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeurici.

CONTACT

• Jessica Roulin - Service RHTon lieu de travail
• En cas d'intérêt, nous vous invitons à postuler en envoyant votre dossier complet. Rejoignez nos équipes et devenez un acteur de l'aventure
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