Kauffrau / Kaufmann Projektunterstützung und Administration 30-50%
Normdach Swiss AGDescription du poste ? Administration / Assistance de projet Toiture plate
Tâches et responsabilités
- Soutien administratif à la direction de projet pour tous les projets dans le domaine de la toiture plate et de la zinguerie
- Gestion des commandes de A à Z : traitement des commandes entrantes, enregistrement et coordination des commandes, accompagnement administratif jusqu?à l?achèvement et la facturation finale
- Comptabilité clients et fournisseurs : création et envoi des factures, contrôle et traitement des factures fournisseurs ainsi que suivi des postes ouverts
- Communication téléphonique et par e-mail : réception et traitement des demandes des clients, fournisseurs, collaborateurs et partenaires commerciaux
- Correspondance et gestion des documents : rédaction de lettres, offres, confirmations de commande, rapports et autres documents administratifs
- Administration des chantiers : soutien dans la gestion administrative complète autour des chantiers, y compris documentation, planification des rendez-vous, rapports et commandes de matériel
- Soutien au projet : coordination entre la direction des travaux, la direction de projet, le personnel de chantier, les clients et les fournisseurs
- Contrôle et classement des documents de chantier ainsi que maintenance de la documentation de projet et de commande
- Soutien et garantie d?un traitement complet et ponctuel des commandes
- Organisation générale du bureau et prise en charge de toutes autres tâches administratives quotidiennes
Exigences
- Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle équivalente
- Expérience professionnelle en administration, idéalement dans le secteur de la construction
- Connaissance des processus et procédures administratives liés aux chantiers est un avantage
- Expérience en comptabilité clients et fournisseurs
- Travail autonome, structuré et fiable
- Sens de l?organisation, sens des responsabilités et plaisir à collaborer avec différents groupes d?intérêt
- Maîtrise sûre de SORBA EDV
- Bonne maîtrise de l?allemand à l?oral et à l?écrit
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