Secrétaire 40 - 60%

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre Ambulatorium Fricktal. Une belle opportunité dans un environnement dynamique et enrichissant.
Tâches

• Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques.

• Rédaction de rapports médicaux-psychiatriques à partir de dictées.

• Gestion des données patients et des rendez-vous via Outlook.

Compétences

• Formation commerciale (EFZ) nécessaire, idéalement avec expérience en santé.

• Maîtrise des outils MS-Office et systèmes informatiques.

• Excellente communication en allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Pour notre secrétariat à l'Ambulatorium Fricktal à Rheinfelden de la psychiatrie pour enfants et adolescents, nous recherchons immédiatement ou selon accord une/un

Tâches

• Accueil des patients, gestion du standard téléphonique ainsi que tâches générales de secrétariat

• Rédaction de rapports médico-psychiatriques à partir de dictaphone et gestion autonome de la correspondance générale

• Saisie, contrôle et mise à jour des données patients et de facturation

• Prise de rendez-vous et gestion des agendas du personnel via Outlook/TVER

• Gestion électronique des dossiers médicaux avec Orbis/TVER

• Diverses autres tâches organisationnelles et travaux de bureau

• Soutien administratif aux professionnels (médecins, psychologues, etc.)

• Petites remplacements dans d'autres ambulatoriums

Profil

• Formation commerciale de base (CFC) ou diplôme équivalent requis, de préférence avec formation complémentaire de secrétaire médical(e) et/ou expérience dans le domaine de la santé

• Vous maîtrisez l'utilisation de MS Office et des systèmes informatiques

• Connaissances de Navision et Orbis un atout

• Vous maîtrisez la langue allemande en grammaire et ponctuation

• Vous aimez le contact personnel et téléphonique avec les patients

• Vous êtes expérimenté(e) dans la rédaction et la correction de rapports

• Vous avez un sens de l'organisation et de la planification

• Vous êtes une personne motivée, résistante, flexible et orientée travail d'équipe, capable de garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes

• Vous êtes orienté(e) service et entretenez une relation courtoise et respectueuse avec les patients

Avantages

Des questions sur le poste ?

Marina Gerwien
+41 56 461 99 66