Comptable Fournisseur

Entreprise familiale fondée à Rolle en 1893, Schenk Suisse SA figure parmi les premiers producteurs de vins en Suisse. Propriétaire d’un riche patrimoine viticole en Suisse et en Europe, notre société se distingue par la diversité de ses activités, l’excellence de ses produits et des investissements constants dans des technologies de pointe.
Vous aimez les chiffres, la rigueur et le travail en équipe ?
Rejoignez une entreprise dynamique où la comptabilité fournisseurs rime avec fiabilité et collaboration.

Votre mission
Au sein du département Finance et rattaché(e) au Responsable Comptabilité, vous prenez en charge l’ensemble du cycle fournisseurs pour plusieurs sociétés du groupe en Suisse.
De la réception des factures au paiement, vous veillez au respect des procédures internes, des normes comptables et des délais de clôture.

Vos principales responsabilités
1. Traitement des factures fournisseurs

•
Réceptionner, numériser, contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs (marchandises, services, immobilisations).

•
Assurer le suivi des validations dans l’outil GED et l’imputation analytique correcte.

•
Préparer et exécuter les paiements dans le respect des délais et des contrôles internes

•
Contrôler et comptabiliser les notes de frais selon le règlement
2. Paiement fournisseurs

•
Préparer et soumettre les propositions de paiement pour validation.

•
Veiller au respect des délais et conditions de paiement.

•
Contrôler la conformité des paiements (IBAN, contrôles internes, signatures).

•
Participer à la gestion des flux entre sociétés du groupe.

3. Suivi et réconciliation des comptes

•
Lettrer et réconcilier les comptes fournisseurs.

•
Répondre aux demandes et relances.

•
Gérer les notes de crédit, litiges et écarts de facturation.

•
Suivre les avances, acomptes et la caisse (y compris jetons repas).

4. Clôtures comptables

• Contribuer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

5. Amélioration continue et digitalisation

•
Participer à l’optimisation du processus Purchase-to-Pay (P2P) et aux projets de digitalisation (GED, IA, workflows).

•
Mettre à jour et harmoniser les procédures comptables.

•
Proposer des idées pour améliorer l’efficacité et la qualité du service.

Ce que nous offrons

•
Un environnement collaboratif et stimulant, tourné vers l’amélioration continue et l’innovation financière.

•
Des projets concrets d’automatisation et d’optimisation des processus.

•
Une équipe bienveillante qui valorise les initiatives et la précision.

Votre profil

•
CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.

•
Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs.

•
Aisance avec les ERP (Microsoft Dynamics NAV/Business Central un plus).

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Maîtrise du français et de l’allemand (C1).

•
Rigoureux(se), consciencieux(se) et orienté(e) solution.