Assistant(e) administratif & technique à 50%- 60% en CDD ( jusqu’à fin février 2027 – remplacement congés maternité)
D.E.S. Systèmes de sécurité SA
Description du poste
Rejoignez nous comme Assistant(e) administratif & technique (50 60 %) – CDD jusqu’en février 2027
Entreprise : D.E.S. Systèmes de sécurité SA
Adresse : Ch. des Planchettes 6, 1032 Romanel-sur-Lausanne
MISSION PRINCIPALE
Assurer le contrôle · le suivi administratif des chantiers et garantir la fluidité de chaque projet, de la commande jusqu’à la clôture.
RESPONSABILITÉS
- Relais téléphonique : réceptionner et trier les appels, garantir la réactivité.
- Gestion des commandes clients : sécurité incendie, sprinklers, brouillard d’eau, concepts, effraction, contrôle d’accès & gaz.
- Organisation & digitalisation : préparer les classeurs d’installations, les numériser, les archiver.
- Suivi des garanties : contrôler, envoyer les décomptes finaux, gérer les garanties de chantier.
- Mise à jour des attestations : garantir leur validité pour les soumissions.
- Participation aux marchés publics : rédig annexes (A, P, Q, R, etc.).
- Préparation des examens : AEAI, annonces, attestations incendie & sprinklers.
- Correspondances : enregistrer les échanges ECA / AC contrôle.
- Support administratif : épauler l’équipe lors de pics de charge.
- Gestion d’apprentissage : encadrer l’apprentie en binôme.
- Autres missions : répondre aux besoins supplémentaires du Directeur Administratif & Financier et du Directeur.
VOTRE PROFIL
- Titulaire du Certificat Fédéral de Capacité d’employé de commerce (ou équivalent).
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (atout).
- Connaissances sur la construction (bonus).
- Sens aigu du travail administratif.
- Rigueur, autonomie, méthode.
- Esprit d’équipe.
- Français natif, excellente rédaction ; anglais/allemand appréciés.
- Maîtrise experte de MS Office (tout autre logiciel, c’est un plus).
LOISIRS (avantages)
- 5 semaines de vacances.
- Participation à la croissance d’une société à fort potentiel.
- Infrastructure moderne et récente.
- Plan de prévoyance attractif.
- Travail dans un domaine en pleine expansion.
COMMENT POSTULER
Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats, diplômes) à :
> Écrire un email
(https://www.jobs.ch/external/email-application/ca1XUtmwwwpUUu%2BnVpa7ZA%3D%3D/71618494-c302-469a-aa23-4029c16c0fc7)
> Nous sommes impatients de découvrir votre profil.
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Questions sur ce poste
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de D.E.S. Systèmes de sécurité SA. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Services en général avant de commencer.
Le salaire indiqué pour ce poste est de 70'000 CHF. En Suisse, les salaires dans le secteur Services en général varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Services en général. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de D.E.S. Systèmes de sécurité SA.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez D.E.S. Systèmes de sécurité SA à Romanel-sur-Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Services en général reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
