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Assistant(e) administratif & technique à 50%- 60% en CDD ( jusqu’à fin février 2027 – remplacement congés maternité)

Romanel-sur-Lausanne Il y a 2 jours 70'000 CHF/an Services en général

Assistant(e) administratif technique 50%- jusqu’à février 2027 remplacement congés maternité) Services en général Romanel-sur-Lausanne Emploi Suisse Carrière Recrutement

Description du poste

Rejoignez nous comme Assistant(e) administratif & technique (50 60 %) – CDD jusqu’en février 2027

Entreprise : D.E.S. Systèmes de sécurité SA

Adresse : Ch. des Planchettes 6, 1032 Romanel-sur-Lausanne

MISSION PRINCIPALE

Assurer le contrôle · le suivi administratif des chantiers et garantir la fluidité de chaque projet, de la commande jusqu’à la clôture.

RESPONSABILITÉS

Relais téléphonique : réceptionner et trier les appels, garantir la réactivité.
Gestion des commandes clients : sécurité incendie, sprinklers, brouillard d’eau, concepts, effraction, contrôle d’accès & gaz.
Organisation & digitalisation : préparer les classeurs d’installations, les numériser, les archiver.
Suivi des garanties : contrôler, envoyer les décomptes finaux, gérer les garanties de chantier.
Mise à jour des attestations : garantir leur validité pour les soumissions.
Participation aux marchés publics : rédig annexes (A, P, Q, R, etc.).
Préparation des examens : AEAI, annonces, attestations incendie & sprinklers.
Correspondances : enregistrer les échanges ECA / AC contrôle.
Support administratif : épauler l’équipe lors de pics de charge.
Gestion d’apprentissage : encadrer l’apprentie en binôme.
Autres missions : répondre aux besoins supplémentaires du Directeur Administratif & Financier et du Directeur.

VOTRE PROFIL

Titulaire du Certificat Fédéral de Capacité d’employé de commerce (ou équivalent).
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (atout).
Connaissances sur la construction (bonus).
Sens aigu du travail administratif.
Rigueur, autonomie, méthode.
Esprit d’équipe.
Français natif, excellente rédaction ; anglais/allemand appréciés.
Maîtrise experte de MS Office (tout autre logiciel, c’est un plus).

LOISIRS (avantages)

5 semaines de vacances.
Participation à la croissance d’une société à fort potentiel.
Infrastructure moderne et récente.
Plan de prévoyance attractif.
Travail dans un domaine en pleine expansion.

COMMENT POSTULER

Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats, diplômes) à :

> Écrire un email

(https://www.jobs.ch/external/email-application/ca1XUtmwwwpUUu%2BnVpa7ZA%3D%3D/71618494-c302-469a-aa23-4029c16c0fc7)

> Nous sommes impatients de découvrir votre profil.

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