Spécialiste administration & comptabilité
Description du poste
Qui sommes-nous ?
Carfleet (gestion de flotte pour entreprises) et Evodrive (garage traditionnel pour clients privés et entreprises) travaillent en synergie à Romont. Deux sociétés sœurs, une équipe : nous avançons vite, nous aimons la clarté et le travail bien fait.
Votre rôle
Profil confirmé en comptabilité d’entreprise (au moins cinq à sept ans d’expérience), vous sécurisez nos chiffres, cadencez les priorités côté administration et comptabilité, et faites progresser nos pratiques.
Rattachement hiérarchique à la personne responsable du secteur administration et comptabilité.
Vos missions
Carfleet
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Facturation mensuelle des clients
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Contrôle qualité des saisies réalisées par vos collègues en administration et saisie ; prise en charge des cas complexes
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Encaissements et relances : suivi et rappels
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Acomptes : suivi des paiements et édition des factures d’acompte clients
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Contrôle des marges en fin de mois et refacturations nécessaires
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Clôtures semestrielles : préparation des éléments attendus par la fiduciaire (bouclement effectué par la fiduciaire)
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Amélioration continue : simplifier, standardiser, proposer des contrôles utiles
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Comptabilité analytique : participation possible au projet selon votre appétence
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Priorisation des saisies : indiquer clairement quoi saisir et quand (selon réceptions et délais fournisseurs).
Evodrive
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Clôture annuelle : préparation des éléments pour la fiduciaire avec la collègue responsable
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Atelier : calcul des rentabilités des collaborateurs
Commun à Carfleet et Evodrive (à réaliser séparément dans chacune des sociétés)
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Dossiers de vente : création de la facture, suivi des notes de crédit éventuelles, suivi des paiements et des encaissements et tenue du fichier des ventes
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Supervision des cas d’assurance véhicules : contrôle de la facturation, envoi des factures aux assurances, facturation de la TVA et de la franchise au client
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Contrôle de cohérence Evodrive ? Carfleet : s’assurer que toutes les factures au nom de Carfleet présentes dans WinBiz ont bien été transmises et saisies dans Carfleet, puis refacturées aux clients.
Votre profil
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Expérience confirmée en comptabilité d’entreprise (au moins cinq à sept ans)
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Sens aigu du détail : vous repérez la moindre incohérence et allez au bout pour comprendre
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Productif ou productive, structuré·e, à l’aise pour poser des questions et demander les pièces manquantes
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Leadership opérationnel naturel : vous cadrez les priorités avec les collègues en administration et saisie, dans un bon esprit
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Intérêt pour l’automobile (nous expliquons nos spécificités)
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À l’aise avec l’informatique et ouvert·e aux nouveaux outils : nous assurons la formation à nos logiciels (Monday, Cid, WinBiz, Google Workspace, GAC et outils de télématique).
Conditions et avantages
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Salaire (100 %) : CHF 5 000.- à 5 700.- brut par mois, versé sur treize mois (selon expérience et périmètre)
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Treizième salaire, cinq semaines de vacances, locaux neufs proches de la gare
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Matériel Apple et Google, parking, formations (par exemple en business intelligence avec Tableau, voire préparation au brevet fédéral)
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Décisions rapides, idées valorisées, synergies concrètes entre Carfleet et Evodrive
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Rabais Evodrive pour l’entretien du véhicule du ou de la collaborateur·trice et de sa famille.
Candidature
Envoyez votre curriculum vitae et un message personnalisé (ou une lettre de motivation, comme vous préférez) à l’attention de Sabrina Maillard. Partagez avec nous une réussite concrète en comptabilité d’entreprise (contrôle, marge, processus) et ce que vous avez envie d’améliorer en arrivant chez nous.
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