Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) ? ab sofort

Aude Sapere AG recrute un Sachbearbeiter/in Administration à Schloss Wartensee. Profitez d'un environnement de travail stimulant et diversifié. Tâches ? Gérer la correspondance et le courrier entrant avec précision. ? Assurer le classement et la gestion des documents administratifs. ? Fournir un soutien administratif à la réception et à la comptabilité. Compétences ? Formation commerciale achevée, de préférence Kauffrau/Kaufmann EFZ. ? Connaissance des logiciels MS Office et de la gestion de bureau. ? Capacité à travailler de manière autonome et structurée. Die aude sapere AG sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration. Am Standort Schloss Wartensee arbeiten wir in einem vielseitigen Umfeld aus Hotel- und Seminarwesen, Gastronomie sowie innovativen medizinischen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern. Ihre Aufgaben ? Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz ? Ablage und Dokumentenverwaltung ? Administrative Unterstützung der Rezeption ? Vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Treuhänder ? Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erste Anlaufstelle für Personalfragen ? Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens ? Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen ? Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten ? Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort Ihr Profil ? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; ? Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil ? Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung ? Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil ? Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen ? Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ? Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten ? Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen ? Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem aussergewöhnlichen Arbeitsplatz im Schloss Wartensee mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld. Bewerbung direkt an Ansprechpartner: Herr Bernhard Klapproth Unternehmen: aude sapere AG Arbeitsort: Schloss Wartensee, Rorschacherberg / St. Gallen

Titre original : Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) ? ab sofort

Aude Sapere AG recrute un Sachbearbeiter/in Administration à Schloss Wartensee. Profitez d'un environnement de travail stimulant et diversifié.

Tâches

• Gérer la correspondance et le courrier entrant avec précision.
• Assurer le classement et la gestion des documents administratifs.
• Fournir un soutien administratif à la réception et à la comptabilité.

Compétences

• Formation commerciale achevée, de préférence Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Connaissance des logiciels MS Office et de la gestion de bureau.
• Capacité à travailler de manière autonome et structurée.

Die aude sapere AG sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration. Am Standort Schloss Wartensee arbeiten wir in einem vielseitigen Umfeld aus Hotel- und Seminarwesen, Gastronomie sowie innovativen medizinischen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern. 

Ihre Aufgaben 

• Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz 

• Ablage und Dokumentenverwaltung 

• Administrative Unterstützung der Rezeption 

• Vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Treuhänder 

• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erste Anlaufstelle für Personalfragen 

• Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens 

• Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen 

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten 

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort 

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation;

• Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil 

• Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung 

• Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil 

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen 

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise 

• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten 

• Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen 

Wir bieten 

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem aussergewöhnlichen Arbeitsplatz im Schloss Wartensee mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld. 

 

Bewerbung direkt an

Ansprechpartner: Herr Bernhard Klapproth 

Unternehmen: aude sapere AG 

Arbeitsort: Schloss Wartensee, Rorschacherberg / St. Gallen