Executive Assistant (m/w/d)

Voici vos missions

Vous organisez de manière anticipée, communiquez avec assurance et allez droit au but ?
Dans ce rôle polyvalent, vous soutenez nos deux co-CEO dans la gestion opérationnelle quotidienne, coordonnez les rendez-vous, réunions et événements, et êtes un point de contact central au sein du groupe Rivella. Avec votre sens des langues et des publics cibles, vous mettez en valeur les contenus dans les présentations, textes, images et vidéos. De plus, vous soutenez l'équipe de communication d'entreprise dans la communication interne et les événements à l'échelle de l'entreprise.

• Vous soutenez nos deux co-CEO dans la gestion opérationnelle quotidienne et êtes responsable de la gestion des rendez-vous et du calendrier
• Vous assumez une fonction centrale de communication et d'interface
• Vous organisez les réunions et les préparez avant et après
• Vous créez des présentations et des contenus de communication pour la direction générale
• Vous planifiez les événements externes de la direction générale
• Vous soutenez l'équipe de communication d'entreprise lors des événements à l'échelle de l'entreprise ainsi que dans la communication interne

Ce que vous apportez

• Formation achevée ou études avec un background en gestion d'entreprise ; une formation complémentaire en assistance de direction est un atout
• Première expérience dans le soutien au niveau C-Level ou dans une fonction comparable
• Grande affinité pour les langues et excellentes connaissances en allemand ; des connaissances en français et en anglais sont un avantage
• Compétences marquées en communication et présentation ainsi qu?un bon sens pour adapter des contenus complexes à la cible en texte, image et vidéo
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365 ainsi qu?une maîtrise des assistants IA ; expérience avec des outils numériques de gestion de projet est un plus
• Méthode de travail structurée, anticipative et autonome ainsi qu?une grande discrétion, sens de l?organisation, résilience et diplomatie

Ce que vous pouvez attendre

Nous développons les boissons iconiques de demain avec des personnalités avides d?innovation.
Chez nous, vous prenez des responsabilités, bénéficiez d?une véritable liberté de création et lancez des impulsions audacieuses.
Ensemble, concentrés et ambitieux, nous créons un environnement où les personnes grandissent et réussissent.

Autres informations

Nous recevons de nombreuses candidatures et examinons chacune avec soin. Pour des raisons de capacité, nous ne pouvons malheureusement pas offrir de retour individuel en cas de refus avant le premier entretien.
 
Pour ce poste, nous ne considérons que les candidatures directes et n?acceptons pas les dossiers des cabinets de recrutement.

Votre contact

Envie d?un nouveau défi ? Cliquez sur « Postuler à ce poste » pour que votre candidature nous parvienne rapidement et facilement. Votre interlocutrice pour ce poste est : Simone Müller. Vous trouverez plus d?informations sur nous en tant qu?employeur et sur les contacts sur notre page carrière.