Senior Event Manager*in 80-100%

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Näher dran, wo Visionen Wirklichkeit werden.
Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.
Du übernimmst im Team Services die Leitung bei der Planung und Umsetzung von technologie-fokussierten Veranstaltungen in Rotkreuz. Dazu gehören nebst kleineren Fachveranstaltungen auch unser jährlich stattfindender Grossanlass mit über 1000 Teilnehmenden, die Crypto Valley Conference.
Als Senior Event Manager*in packst du gerne selbst mit an – eine Hands-on-Mentalität ist bei uns gefragt, da es derzeit kein separates Team gibt, das die operativen Aufgaben für dich übernimmt. Die Auslastung variiert übers Jahr hinweg, wie dies in diesem spannenden Aufgabenbereich üblich ist. Ob Grossanlass oder kleineres Format – du packst in allen Phasen selbst mit an und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du bist eine aufgestellte Persönlichkeit, die gerne in einem sehr internationalen Team zusammenarbeitet und fliessend Englisch spricht? Zudem zeichnest du dich durch ein hohes Mass an Engagement, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Ihre Aufgaben
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Ganzheitliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von hochwertigen Tech-Veranstaltungen am Departement Informatik der Hochschule Luzern in Rotkreuz – du packst mit an, vom Grossanlass bis zum kleineren Format
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Koordination und Betreuung von Sponsoren, Speakern sowie Vertretern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
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Einholen von Offerten und Verhandlung mit Zulieferern
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Budgetplanung und Controlling
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Staff Management inklusive fachliche Führung am Event
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Zusammenarbeit in der konzeptionellen Neu- und Weiterentwicklung von Veranstaltungen
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Mitarbeit in unterschiedlichen Gremien
Ihr Profil
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Höhere Ausbildung im Bereich Event-Management oder Gastronomie und/oder Hotellerie (Fachhochschule, Hotelfachschule oder ähnliches)
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Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Durchführung von Grossveranstaltungen (1000+ Teilnehmende), vorzugsweise im Technologie Sektor
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Ausgeprägte Kundenorientierung mit hohem Dienstleistungsverständnis
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Prozessorientiertes Arbeiten mit höchsten Qualitätsansprüchen
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Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit
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Digitale Affinität
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Muttersprache Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
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Sicher im Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und hohe Toolversiertheit
Unser Angebot
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Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen
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Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
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Schönes Arbeitsumfeld auf unserem modernen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz
Standort
Hochschule Luzern – Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Rahel Baumann
Leiterin Services & Departementsentwicklung
E-Mail schreiben (https://www.jobs.ch/external/email-application/qS%2FBbeUyYHUhiodD0AEixwZ4vPuAOEWrTgcVC%2BoAHM4%3D/faabbffc-0ca3-48fe-92bf-9086b3886ee3)