Collaboratrice / Collaborateur administratif des procédures de qualification, 80 %

Canton de Schaffhouse, Formation professionnelle et conseil en orientation

Le Service de la formation professionnelle et du conseil en orientation est le centre de compétence pour toutes les questions relatives à la formation professionnelle initiale et continue dans le canton de Schaffhouse. Il ouvre des perspectives et crée les conditions permettant aux jeunes et aux adultes de développer et de mettre en œuvre leur potentiel professionnel. Le service comprend les départements Formation professionnelle, Case Management, Conseil en orientation professionnelle, études et carrière ainsi que les contributions à la formation.

Nous recherchons pour le 01.01.2027 ou selon accord un renfort pour notre équipe du Service des procédures de qualification.

Collaboratrice / Collaborateur administratif des procédures de qualification, 80 %Ce qui vous attend

• Vous soutenez le Service des procédures de qualification (QV) de manière compétente dans toutes les affaires administratives et organisationnelles
• Vous gérez le secrétariat du service de manière fiable et traitez la correspondance quotidienne
• Vous êtes la personne de contact aimable pour les renseignements concernant la procédure de qualification (par téléphone et par écrit)
• Vous saisissez, entretenez et contrôlez les données dans notre logiciel de formation professionnelle
• En cas de pics d’activité, vous soutenez de manière flexible l’équipe du secrétariat de la surveillance des apprentissages

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base (CFC) ou qualification comparable avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de l’administration
• Disponibilité pour des heures supplémentaires pendant la phase intensive des examens (printemps/été)
• Flexibilité vécue et grand sens du travail en équipe
• Capacité de réflexion en réseau, combinée à un travail autonome et structuré
• Maîtrise des outils MS Office / M365 ainsi que plaisir à travailler avec des bases de données et des applications spécialisées
• Personnalité communicative avec un allemand sûr à l’oral et à l’écrit

Nous vous offrons

• Une activité responsable et intéressante au sein d’une équipe motivée
• Vous travaillez au plus près des jeunes, des experts en examens et des entreprises formatrices
• Conditions d’engagement modernes selon le droit du personnel cantonal, avec l’humain toujours au centre
• Un climat de travail collégial avec un poste de travail en plein centre historique de Schaffhouse

Le canton de Schaffhouse en tant qu’employeur
L’administration cantonale de Schaffhouse fournit des services dans les domaines les plus divers pour le public, les entreprises et les particuliers. En tant qu’employeur, nous réunissons sous un même toit les différents domaines professionnels. Aussi variés que notre organisation, sont aussi nos lieux de travail. Ceux-ci sont caractérisés par des domaines d’activité larges, du professionnalisme et une proximité avec les citoyens.

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne !

Pour plus d’informations sur le poste à pourvoir, veuillez contacter volontiers le chef des procédures de qualification, M. Andreas Ehrat, au 052 632 72 97 ou visiter notre site www.sh.ch.

Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en compte.

Nous ne traitons pas les dossiers des consultants en recrutement.